单位门禁系统损坏申请报告
尊敬的xxx单位领导:
您好!我是xxx单位的xxx,担任单位门禁系统操作员。我怀着郑重的心情向您汇报,我们的单位门禁系统近日发生了损坏情况,需要尽快维修或更换。
首先,我想向您介绍一下损坏情况。自上周三起,我们的门禁系统出现了一系列故障,表现为:录入和认证功能无常使用,指纹识别装置出现识别失败,系统无法响应等。经过仔细排查,我们认为这些问题与硬件设备有关。
在发现问题后,我们立即联系了该系统的供应商,并安排了技术人员进行检修。经过他们的初步检查,确保了问题不是因为系统设置或操作错误导致。然而,由于系统部分设备过时,并且停产商也无法提供相应的维修服务,我们得出了令人遗憾的结论:我们需要更换门禁系统的硬件设备。
在报告此事之前,我们已经与相关部门进行了沟通,并通过投标方式联系了几家门禁系统供应商,以获取他们的报价和解决方案。据初步了解,预计更换门禁系统的费用约为xxx元,并需要约xxx天时间进行安装和调试。此外,为了确保系统可靠性和保密性,我们需要调研市场上各种门禁系统的最新技术,以选择最适合单位需求的新系统。
在此期间,我们将与相应合作伙伴合作,制定详细的更换计划,以确保更换过程顺利进行,且对单位运营和管理造成最小的影响。我们会努力协调各方时间表,确保不会对单位的正常工作和安全造成额外的风险。
考虑到门禁系统是单位安全管理的关键环节,我们非常重视此事,并希望能够得到领导的支持和指导。我们将及时向您汇报最新的进展和选取的方案,并请您审慎考虑并决策。
最后,我们再次向您致以诚挚的谢意,感谢您对我们工作的支持和理解。如果您有任何意见或建议,请随时告知。我们将全力以赴,确保门禁系统的顺利更换和重新运行。
谢谢您的关注!
此致,
xxx单位门禁系统操作员:xxx
日期:xxxx年xx月xx日
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