发起询价申请报告书(询价申请文件)

询价申请报告书

一、项目背景

我们计划购买一批办公设备和家具，以满足日益增长的办公需求。为了确保能够选择到最适合我们需求的产品，并获得最具竞争力的价格，我们希望能够发起询价申请。本报告旨在详细说明购买目标、需求规格、采购数量等项目信息。

二、购买目标

1. 办公设备

我们计划采购一定数量的电脑、打印机、复印机等办公设备。考虑到员工数量的增长，我们还需要购买相关配件，如显示器、键盘、鼠标等，以满足员工日常工作需求。

2. 办公家具

为提高员工工作效率和舒适度，我们计划购买办公桌、办公椅、文件柜等家具。我们希望能够选择到符合人体工学要求的产品，以确保员工的工作环境健康、舒适。

三、需求规格

1. 办公设备

详细的规格及要求如下：

(1) 电脑：15英寸以上，i5处理器以上，8GB内存以上，500GB硬盘以上；

(2) 打印机：A4彩色激光打印，双面打印功能，最小打印速度20页/分钟；

(3) 复印机：A4彩色复印，最小复印速度30页/分钟。

2. 办公家具

详细的规格及要求如下：

(1) 办公桌：宽度在120-150厘米之间，高度可调节，桌面耐磨性好；

(2) 办公椅：可调节座椅高度，可倾斜，提供足够的腰椎支撑；

(3) 文件柜：3个抽屉以上，防锈、防潮、防火。

四、采购数量

1. 办公设备

我们估计员工数量将在未来半年内增加至200人，因此计划采购150台电脑、100台打印机和50台复印机。

2. 办公家具

我们预计新增员工的办公桌需求为150个，办公椅需求为200个，文件柜需求为50个。

五、交付要求

我们希望供应商能够在下订单后的三个月内将所有采购的产品交付到我们的指定地址。同时，我们也希望供应商能够提供相应的安装和维修服务。

六、预算限制

我们的预算限制为总金额不超过xx万元。我们期望以最优惠的价格购买到满足需求的产品，并寻求供应商提供合理的优惠方案。

七、其他要求

我们要求供应商提品的质保期限和售后服务。同时，我们也希望供应商能够提品样品供我们进行评估，以更好地决策。

八、联系方式

请有意向参与询价的供应商与我们联系，以便更详细地了解产品信息并提供报价。

以上为本次询价申请报告书的内容。我们希望通过此次询价能够找到最适合我们需求的产品和供应商，并达到我们的预期成本控制目标。谢谢您的关注和支持！

（注：本报告仅作模拟示例，实际操作须根据具体需求进行调整。）

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