召开协调会议申请报告(召开 协调会)

协调会议申请报告

尊敬的各位领导：

您好！我是xxxYY部门的一名员工，向各位领导申请召开一次协调会议，就近期工作进行沟通与协调。通过此次会议，我们希望能够达成共识，解决问题，提高工作效率，实现共同目标。

一、召开目的

我们近期在工作中遇到一些问题和困难，需要各相关部门的支持与配合。通过召开协调会议，我们可以集思广益，汇集各部门的智慧和力量，共同协商解决方案，提出具体的行动计划，确保工作顺利进行。

二、召开时间与地点

为了方便各位领导安排时间参加会议，我们计划于xx年xx月xx日xx时在会议室召开该会议。会议将持续约两个小时，以确保充分的讨论时间。会议室已经预留，请各位领导安排好自己的时间，准时参加会议。

三、会议议程

1. 会议开场：主持人简单介绍会议目的和议程，说明会议的目标和意义。

2. 工作总结：各相关部门负责人汇报最近工作进展和存在的问题。大家可以分享工作经验，相互学习，找到共同的点和解决问题的思路。

3. 分析问题：在了解各部门的问题后，集中讨论并分析影响工作进展的主要原因，理清问题的关键要素，为解决问题提供基础。

4. 制定行动计划：基于问题分析，大家共同商讨提出解决问题的具体方案和行动计划。明确责任人、时间节点和执行措施。

5. 协调资源：针对可能需要跨部门协调的问题，协商统一资源调配和支持，确保各部门资源有效利用，提高工作效率。

6. 会议总结：主持人带领大家总结会议内容，确认各部门的任务和责任，明确下一步工作安排。

四、参会人员

1. 主持人：YY部门主管（本人）

2. 相关部门负责人：请各位领导自行安排各部门的负责人参会，以确保各个相关部门能够充分参与讨论和决策。

五、希望达到的效果

通过此次协调会议，我们希望能够实现以下效果：

1. 解决问题：通过与各部门共同协商，找出问题的根源，并提出切实可行的解决方案，解决工作中的困难和问题。

2. 提高协同效率：改进沟通渠道和协同方式，促进信息共享和合作，减少工作重复，提高工作效率。

3. 加强沟通与合作：通过此次会议，加强各位领导之间的沟通与合作，增进相互间的了解和信任，构建良好的工作氛围。

六、会议准备

为了确保会议顺利进行，我们将做好以下准备工作：

1. 会议通知：将通过内部邮件和口头通讯两种方式通知各位领导参加会议，并提前告知会议议程。

2. 会议纪要和资料准备：会前将准备好会议纪要和各相关部门所需要的资料，方便参会人员了解会议内容和讨论问题。

3. 会议设备和场地准备：积极协助行政部门，做好会议室的准备工作，确保会议设备正常运行，场地整洁。

希望各位领导能够支持并指示我们召开此次协调会议，相信通过大家的共同努力，我们能够克服困难，改进工作方式，达到预期的工作效果。谢谢！

此致

敬礼

xxxYY部门员工

日期：xx年xx月xx日

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