合同到期退租申请报告(合同到期退租申请)

合同到期退租申请报告

尊敬的相关部门：

我是xx的代表，写此退租申请报告是为了通知贵部门，我们将在合同到期日后退租所租用的房屋。我将详细说明退租原因、具体时间和相关手续，以确保退租过程顺利进行。

首先，我要表达我们的退租原因。我们在此租用房屋已经达到两年的时间，根据扩张战略的需要，我们需要寻找更大的办公空间来满足日益增长的业务需求。因此，我们决定不续租当前所处的房屋，而是寻求更适合我们业务发展的新办公地点。

其次，退租时间将在合同到期之后进行。根据我们的合同，我们约定的租赁期将于xx年xx月xx日结束。因此，我们计划在合同到期之后的一个月内退租，以确保我们有足够的时间进行搬迁和清理。

关于退租手续，我们将尽最大努力确保一切顺利进行。首先，我们会通知房东和物业管理部门我们的退租意向，并与他们协商具体的退租日期。其次，我们将对所租用的房屋进行全面的清洁和修复工作，以保证房屋的原貌。最后，我们将会与房东或物业管理部门进行最后一次结算，支付所有应付的款项，并签署解除合同的相关文件。

为了降低退租过程中可能出现的或误解，我们将积极配合和协助相关部门进行退租工作。我们将秉持着公平、诚信和合作的原则与房东和物业管理部门进行沟通和协商，确保双方的权益得到平等保护。

最后，我代表对房东和物业管理部门在我们租住期间的支持和合作表示衷心的感谢。我们真心希望我们的退租过程能够顺利进行，并在这个过程中保持良好的关系。

再次感谢您的关注和支持，请做好相关的退租准备工作，并且与我们保持紧密的联系。

xx代表

日期：20xx年xx月xx日

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