合同增补申请报告
尊敬的领导:
我是xxx财务部的一名员工,特向贵提交一份合同增补申请报告,以便协调解决合同变更所引发的问题。
根据要求,我所负责的项目在执行过程中发现了一些合同条款存在不完善或模糊的情况,为了确保项目的顺利进行,我提出以下合同增补申请:
首先,在原合同的付款条款方面,我们注意到原合同中并未明确约定合同款项的付款期限和方式。为了避免合同履行期间的财务风险,我建议增补合同条款,明确规定每次付款的截止日期和付款方式。这样一来,我们可以更好地掌握资金使用情况,确保项目的资金流畅。
其次,在合同的维保条款方面,我们发现原合同中并未对产品的售后服务及维护进行具体规定。为了保障项目取得长期良好的运营效果,我建议增补合同,明确规定供应方应提品的售后服务和维护,并约定服务期限和方式。这样一来,我们可以在合同履行期间及时解决产品故障,并保障项目的正常运营。
此外,在原合同的违约责任方面,我们发现原合同中并未明确规定双方的违约责任和相应的违约金。为了防范合同履行过程中可能出现的违约行为,我建议增补合同条款,明确规定双方的违约责任,并约定违约方应支付的违约金金额。这样一来,我们可以有效衡量违约行为的风险,并通过合同予以规范,提高了双方合作的信任度。
最后,在合同的保密条款方面,原合同中没有明确约定保密义务和责任。为了保护双方的商业机密和敏感信息,我建议增补合同,明确规定双方应承担的保密义务和责任。这样一来,我们可以更好地保护双方的商业利益,确保信息的安全性,进一步加强双方的合作关系。
以上为我提出的合同增补申请,经评估,这些变更对项目的顺利进行非常重要。同时,为了确保项目的合法合规运行,我们也将遵守相关法律法规,与贵保持密切沟通,积极配合,共同解决问题。
感谢您对我们工作的支持与关心,期待得到您的审批并进一步协调推进以上合同增补申请。
此致
敬礼
xxx财务部员工
年 月 日
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