增购打印机申请报告(办公室增购打印机的申请)

增购打印机申请报告

一、申请背景

随着业务的扩大与发展，打印机的使用量也逐渐增加。现有的打印设备已经无法满足各部门的需求，导致打印效率低下，工作效率受到较大的影响。为了提高办公效率、降低成本，特申请增购打印机。

二、申请目的

1. 提高办公效率：增购打印机可以减少员工在排队等候打印、纸张卡纸等问题上花费的时间，提高办公效率。

2. 降低成本：现有设备老化、维护费用高，增购新款打印机可以提高耐用性和稳定性，减少维修费用和频率。

三、申请理由

1. 办公效率低下：现有打印机数量有限，员工在打印文件时需要等候的时间过长，影响工作效率。

2. 维修频繁：现有打印机的老化程度较高，经常出现卡纸、打印质量差等问题，维修费用较高，维修时间较长。

3. 耗材浪费：现有打印机的打印质量下降，很多文件需要多次打印才达到良好效果，浪费了大量纸张和墨盒。

四、申请计划

1. 增购数量：根据各部门的需求统计，预计增购打印机15台。

2. 设备类型：根据各部门的需求和预算限制，选择稳定性好、打印效果佳的商用激光打印机。

3. 配套设备：为了保证打印机正常运行，计划同时投入一定数量的耗材和配件。

4. 维护保养：设立一支专门的维修人员队伍，定期检测和维护打印机，确保其处于最佳状态。

五、申请预算

1. 打印机费用：根据市场行情和设备性能，预计每台打印机的价格为3000元人民币。

2. 耗材费用：根据的打印量和需求，预计每台打印机每年的耗材费用为2000元人民币。

3. 配件费用：根据设备的维护需求，预计每台打印机每年的配件费用为500元人民币。

4. 维修费用：根据设备的故障情况和维修费用，预计每台打印机每年的维修费用为1000元人民币。

六、申请效益

1. 提高工作效率：增购打印机可以缩短员工的等待时间，提高印刷速度和效率，提升工作效率。

2. 减少成本支出：新的打印机具有更好的耐用性和稳定性，减少了维修和更换设备的费用，降低了维修频率和时间。

3. 省纸省墨：新的打印机具有更好的打印质量，减少了需要重复打印的次数，降低了耗材的浪费。

综上所述，为了提高的办公效率、降低成本，我建议增购打印机。增购打印机可以减少员工的等待时间，提高工作效率，同时减少设备故障和维修频率，降低了成本。通过这项投资，我们相信的工作效率将大幅度提高，为企业的发展奠定坚实的基础。希望领导能给予支持，并批准本次申请。

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