常用采购免招标申请报告
尊敬的领导:
我单位急需采购一批办公设备,根据我单位采购管理规定,我特此提交免招标申请报告,望领导批准。
一、项目背景和需求
我单位是一家快速发展的企业,为了提高员工办公效率,改善办公环境,现急需采购办公设备。具体需求如下:
1. 电脑:40台
2. 打印机:5台
3. 复印机:3台
4. 投影仪:2台
5. 防护眼镜:50副
二、项目理由
1. 办公设备老化:目前我单位现有的办公设备大多已使用超过5年,性能逐渐下降,经常出现故障,严重影响员工的工作效率。
2. 人员增多:我单位近期人员扩充较快,新员工入职后对办公设备需求较大,目前资源无法满足需求。
3. 远程办公需求增加:疫情期间,我单位对远程办公的需求增加,需要提供稳定性高、性能强的办公设备,以支持员工在家办公。
三、采购方式的选择
根据《----国xx法》第十四条的规定,以下情况可以免于招标:
1. 当需要购买的货物、工程、服务,只有一家供应商可以提供有效供应。
2. 当需要购买的货物、工程、服务,因技术原因或其他特殊原因,只有一家供应商可以提供,且经专业机构鉴定属于独家供应。
3. 当购买金额较小,一般不会超过采购预算的5%,而且不属于特殊情况。
根据以上规定,我单位决定采用免招标方式采购办公设备。我们已调研市场,与多家供应商进行比较,确保了质量和价格的合理性。
四、供应商选择及采购预算
经过调研,我们选择了以下供应商:
1. 电脑:xx,总计40台,每台价格为5000元,共计20万元。
2. 打印机:xx,总计5台,每台价格为2000元,共计1万元。
3. 复印机:xx,总计3台,每台价格为3000元,共计9000元。
4. 投影仪:xx,总计2台,每台价格为5000元,共计1万元。
5. 防护眼镜:xx,总计50副,每副价格为50元,共计2500元。
我们根据以上供应商的报价,初步确定了采购预算为33.5万元。
五、项目进度和实施计划
我单位计划在收到采购批准后立即与供应商签订采购合同,并安排供应商尽快发货。
六、免招标申请的理由
我们选择免招标申请的理由如下:
1. 采购金额较小:根据我单位的采购预算和需求量,本次采购金额不超过33.5万元,均低于我单位财务规定的不招标金额。
2. 供应商选择合理:我们按照公平、公正、合理的原则选择了供应商,并已与供应商进行多次沟通和比较,确保了货物质量和价格的合理性。
基于以上理由,我单位特此提交免招标申请报告,望领导批准。
谢谢!
申请单位:xxx
日期:xxxx年xx月xx日
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