打印机共用申请报告(打印机共享请与网络管理员联系请求访问权限)

打印机共用申请报告

尊敬的领导：

我是某办公室的一名职工，现就办公室内的打印机共用问题向您提交申请报告。

随着业务的发展和人员的增加，内部的工作量也随之增加。为了提高工作效率，我们办公室需要增加一台打印机，并将其作为共享资源供全体员工使用。下面是我对打印机共用的几点观察和建议：

首先，共用一台打印机可以降低成本。目前内部每件办公设备的使用率并不高，而购买一台新的打印机需要一定的资金投入。通过共用一台打印机，不仅可以减少购置费用，还能够减少打印机的维护费用。此外，共用打印机还可以减少打印机的电耗和占用空间，进一步提高资源利用率。

其次，共用打印机能够提高工作效率。目前我们办公室内的打印机数量较少，经常出现使用排队和等待的情况，影响了工作效率。而共用一台打印机，无论是打印文件还是复印文件，员工们只需要在一个地方进行操作，能够节约很多排队等待的时间，提高工作效率。

再次，共用打印机可以激发员工的合作意识。在现有的办公环境下，每个部门都配备了自己的打印机，导致员工之间的合作意识不够强烈。通过共用打印机，员工们可以共同使用同一台设备，更容易形成团队合作的氛围，促进信息共享和沟通。

最后，共用打印机还能够减少对环境的负面影响。目前内部使用的打印机数量过多，每台设备都需要消耗大量的耗材和电力。而共用打印机能够减少消耗和浪费，对环境保护起到积极的作用。

基于以上观察和建议，我建议对办公室内的打印机进行共用管理。共用打印机不仅可以降低成本，提高工作效率，激发员工的合作意识，还可以减少对环境的负面影响。

同时，我也希望在共用打印机管理上能够做到以下几点：

1.明确打印机的使用规范。制定详细的使用流程和规定，明确员工们在使用共用打印机时应遵循的操作步骤，包括打印文件的格式、打印数量的控制等。

2.设立打印机维护人员。由专门负责打印机的日常维护和保养，保证设备的正常运行，减少故障发生的可能性。

3.建立共用打印机的使用记录和绩效评估机制。通过记录每个员工的打印机使用情况，了解设备利用率和员工的打印行为，进一步提高资源的使用效率。

4.加强员工的培训和宣传工作。通过培训和宣传，提高员工对共用打印机的认识和使用意识，鼓励员工节约打印资源，降低打印文件的浪费。

通过以上措施，共用打印机的管理将更加规范和高效，发挥出更多的优势和作用。

希望领导审批通过，并给予支持和指导，让共用打印机管理成为办公环境改善和提升工作效率的有效方式。

谢谢。

此致

敬礼

某办公室员工

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