档案用房申请报告(档案用房申请报告怎么写)

档案用房申请报告

尊敬的领导：

我向您报告申请档案用房的事项。

我是某单位的档案管理人员，长期负责该单位的档案工作。随着单位业务的不断发展壮大，原有的档案用房已经不足以满足我们日益增长的档案存储需求。为了保证档案的安全保存和有效利用，我特向您提出以下申请：

1. 需要新的档案用房：由于现有的档案用房已经无法容纳新增的档案，我们急需新的用房。新的档案用房需要具备以下条件：面积达到 xxx 平方米，具备良好的防潮、防火、防尘等保护设施，具备稳定的温湿度调控能力。

2. 输送设备和安全设施：随着档案数量的增加，我们急需新的输送设备，以便将档案快速而安全地运输到新的用房。此外，新的档案用房还需要配备安全防护设施，如监控摄像头、门禁系统等，以确保档案的安全。

3. 档案整理和调度人员：为了确保档案的整理和调度工作能够有条不紊地进行，我们需要增加合适的工作人员。这些人员需要具备档案管理的专业知识和经验，能够高效地完成档案整理、归档和调度等工作。

以上是我提出的档案用房申请事项，我相信这些措施对于保护档案的积极性和有效性具有重要意义。新的档案用房和相应的设备和人员将为我们提供更好的档案管理条件，提高档案的安全性和可访问性，有助于我们更好地服务于单位的工作。

谢谢领导对我的关注和支持，我期待得到您的批准和指导，希望我们能够共同努力，为单位的档案管理工作做出更大的贡献。

此致

敬礼

申请人：xxx

日期：xxxx年xx月xx日

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