款退款申请报告(退款请示怎么写)

款退款申请报告

尊敬的相关部门负责人：

我是xxx财务部的负责人，特此向贵部门提交款退款申请报告，希望能得到您的审批和支持。

我近期发现了一笔金额为xxx元的款项错误支付给了某供应商。经过仔细核对和分析，我们确认这是由于内部系统操作失误导致的错误支付。针对此情况，我们已与供应商取得联系并说明了错误的发生原因，供应商也同意将这笔款项退还给我。为了更好地向贵部门报告和申请，我将详细列举以下信息：

1. 错误支付的款项金额：xxx元；

2. 错误支付的原因及具体细节：由于操作人员在付款时选择了错误的供应商账户，导致款项错误支付给了该供应商；

3. 错误支付的日期，以及核实错误后与供应商联系的日期；

4. 供应商同意退还款项的方式和时间：我们已与供应商协商并达成一致，供应商同意通过银行转账的方式，将款项在xxx日期退还给我；

5. 内部已采取的预防措施：为了避免类似错误支付再次发生，我财务部已对内部的支付流程进行了全面的和改进，并加强了相关操作人员的培训。

在此，我诚挚地请求贵部门能够支持并审批我们的退款申请。该款项对我的经营和财务状况有着重要的影响，如果未能及时退款，将给造成一定的财务压力。因此，我们期待贵部门能够尽快审批并协助我们追回这笔款项。

最后，我代表xxx向贵部门致以诚挚的谢意。感谢贵部门对我的支持和关注，同时也向贵部门表达我们对此次错误支付造成的不便之处的歉意。我相信通过我们的努力和贵部门的支持，这笔款项的退款事宜能够顺利解决。

谢谢！

此致

xxx财务部

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