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疫情期间就地采购申请报告(疫情期间采样点应当具备的条件)

2024-09-27

疫情期间就地采购申请报告

尊敬的领导:

根据目前全球疫情的严峻形势和我单位的实际情况,本次向您提交一份疫情期间就地采购申请报告,旨在提出我单位维持正常生产运营所需的物资采购计划。

一、背景介绍

自全球疫情爆发以来,我单位始终保持高度警惕,主动采取了一系列严格的防控措施,以保障员工和客户的健康安全。然而,随着疫情的进一步扩散和加剧,原有的物资储备已经逐渐紧张。

二、采购目标

为了维持我单位正常生产运营,保证员工和客户的健康安全,特提出如下就地采购申请目标:

1. 个人防护物资:包括口罩、手套、护目镜等,用于员工和客户的防护,数量按照每人每天使用两倍的标准计算。

2. 卫生消毒用品:包括消毒液、洗手液、消毒湿巾等,用于办公区、生产车间、员工宿舍等场所的定期消毒。

3. 生活物资:包括粮油、食品、饮用水等,用于员工日常生活和办公区域的备货。

三、采购方案

为了保证采购物资的质量、价格和及时供应,我单位计划采取以下采购方案:

1. 多方渠道采购:与多家正规供应商建立合作关系,通过竞价、比价等方式获取最优的物资采购价格。

2. 优先国内供应商:鉴于海外疫情形势不稳定,我单位将优先考虑国内供应商,以减少交通运输时间和风险。

3. 保证品质和批次一致:对于同一类物资,我单位将尽量选择同一品牌、同一批次的产品,以确保质量和效果的一致性。

四、预算安排

根据预估的物资数量和市场价,我单位对本次疫情期间就地采购预算进行了初步的估算。详细的预算如下:

1. 个人防护物资:估计每人每天使用量为2份,总计所需数量为x个,按每个x元计算,预计总预算为x元。

2. 卫生消毒用品:根据实际需求量估计所需数量为x瓶、x支、x包,按每个x元计算,预计总预算为x元。

3. 生活物资:根据员工人数和每人日常消耗量估计所需数量为xkg、x箱、x瓶,按每个x元计算,预计总预算为x元。

五、风险控制

在疫情期间采购物资存在一定的风险,我单位将采取以下措施进行风险控制:

1. 建立备货库存:确保及时备货,并适时增加库存量以应对突况。

2. 建立紧急联系机制:与供应商建立紧密合作关系,并建立快速响应机制,以进行紧急补货或互相支援。

3. 合理调配资源:根据实际需求和物资紧张程度,进行合理的资源调配,确保最大限度地满足生产需求。

六、预期效益

本次疫情期间就地采购申请的目标是为了确保我单位正常生产运营,保障员工和客户的健康安全。一旦申请获得批准并顺利实施,预期将获得以下效益:

1. 确保员工和客户安全:提供足够的个人防护物资和卫生消毒用品,有效保障员工和客户的健康安全。

2. 维持生产运营:确保有足够的生活物资供应,保障员工的日常生活需求,稳定生产运营。

3. 增强企业形象:通过积极采购所需物资,展示企业的社会责任感和对员工和客户的关心。

综上所述,我单位在疫情期间为确保正常生产运营向您提交此就地采购申请报告,希望能得到您的支持与批准。申请执行完毕后,将履行报告中所提到的各项措施并及时报告执行情况,以及后续采购计划的修订。

谨此报告。

此致

敬礼!

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