规范会议申请报告(关于申请召开会议的报告)

会议申请报告范文

尊敬的领导：

我作为本部门的负责人，特向您提交一份关于召开一次规范会议的申请报告，请您审议。

目的：通过召开一次规范会议，提高会议效率和质量，达到更好地推动工作的目的。

主题：规范会议流程，提升会议质量。

时间：计划于x年x月x日上午9点召开。

地点：会议室。

参会人员：各部门经理、相关责任人，共计xx人。

议程安排：

1. 主持人开场致辞（5分钟）：

- 介绍会议目的和重要性

- 引导大家关注会议议题

2. 会议纪要审议（10分钟）：

- 由秘书部提供上次会议纪要

- 大家共同回顾上次会议的讨论结果和行动计划

- 盖章确认上次纪要的有效性

3. 问题汇报与讨论（30分钟）：

- 各部门按照事先提供的问题汇报模板，报告上月工作进展、存在的问题和解决方案

- 与会人员讨论提问，确认解决方案的可行性和有效性

4. 新增议题（15分钟）：

- 各部门可以事先提交新增议题申请

- 主持人筛选并确定新增议题，并给予一定的时间限制

5. 下次会议安排（10分钟）：

- 收集下次会议的议题申请

- 确定下次会议时间和地点

- 提醒与会人员准备相关材料

6. 会议总结（5分钟）：

- 主持人总结会议内容和讨论结果

- 强调下一步工作重点

会务安排：

- 提前在会议室准备好相关设备和材料

- 会前，秘书部提前发送会议通知，提醒与会人员准备相关材料

- 会后，秘书部迅速整理会议纪要，保证会议记录的准确性和及时性

预期成果：

- 各部门对工作目标有更清晰的认识，明确下一步行动计划

- 部门之间的沟通协调更加顺畅

- 问题得到及时解决，工作进展更加高效

- 会议文化的培养和推广

经费申请：

- 会议所需经费较少，主要用于会议室租用和会议设备的维护。

- 预计需要经费xx元。

请领导批准并指定相关工作人员负责会议组织和准备事宜。感谢您对本次会议的关注与支持，我们将积极配合，确保会议的顺利进行。

谨此申请。

负责人：xxx

日期：xxxx年xx月xx日

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