调账申请报告
尊敬的领导:
我是xxx财务部的一名员工xxx,现就我所负责的某笔交易金额出现差错的情况,请您审批并支持我进行调账。
事情的起因是,在最近的一次财务操作中,我负责处理一笔A的付款事务。根据我所掌握的资料,A应支付我司10万元人民币。然而,在操作过程中,由于接收数据时出现了错误,导致我错误地记录了A应支付我司20万元人民币的金额。虽然我在记录后仔细核对了数据,但由于一时的疏忽, 将错误的数据输入到了系统中并向相关部门提交了报告。
不久后,在A与我司交涉过程中,对方及时发现了我们记录的错误金额,并向我司提出了疑问。经过双方详细核对,确认了实际金额应为10万元人民币,而非20万元人民币。同时,我也深刻意识到了我在操作中的疏忽和错误行为。我对以上问题深表歉意,并决心及时向领导及相关人员报告,并进行调账。
为此,我已经与A取得了联系,并向其说明了我方的错误行为并真诚道歉。A对于我们的错误表示理解,并愿意与我司一同解决此次问题。双方同意,在我们双方共同的努力下,对账款金额进行调整,确保准确的数据体现。同时,为了防止类似的错误再次发生,我已经对我负责的整个流程进行了仔细的检查与整改,并制定了更加严格的操作规范,以确保类似问题不再重演。
基于以上情况,我特此向您提交此次调账申请报告,并请求您的审批和支持。我已经根据与A的协商,制定了具体的调整措施和时间表,并调配了相关人员进行相应的调账操作。同时,我也会密切关注调账过程中的每一个细节,并确保调账结果准确无误。
我希望您能够理解我所犯的错误,并能够给我一个改正的机会。我深知自己的不足,并保证今后将更加谨慎处理财务事务,避免再次犯错误。
再次向您致以最诚挚的歉意和谢意!
xxx财务部员工 xxx
日期:xxxx年xx月xx日
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