调档函申请报告(调档函申请流程)

调档函是一种用于申请报告的重要文件，它是向相关机构或人员申请调取特定档案或报告的书面函件。以下是一篇关于调档函申请报告的范文，字数约为1000字：

尊敬的xxx单位/个人：

您好！我是xxx，xxx大学xxx学院的一名学生，我写信给您是希望能够申请调取一份特定的档案/报告。我在xx年参加了您单位/机构举办的xxxxx项目/活动，并且在其中表现出色，获得了xxx级别的奖励/证书。我现在有个重要的用途需要使用该档案/报告，并且因为xxx原因，我的原始副本已经无法使用。在这种情况下，我希望您能够帮助我调取一份该档案/报告的拷贝，以便我能够提交给相关部门使用。

我能够提供以下有关该档案/报告的一些信息：首先，该档案/报告的具体名称是xxx。这份档案/报告涉及的具体内容是xxx。此外，该档案/报告大约是在xx年月份产生的，并且应该位于您单位/机构的档案储存区域。除此之外，我的身份信息如下：姓名xxx，学号xxx，联系电话xxx，电子邮件地址xxx。

在这封信中，我也特别说明了我个人申请调档函的原因，这是因为xxx。我的使用目的是xxx，并且我确保一旦使用完毕，将不会将该档案/报告用于其他任何目的。此外，我也承诺将严格遵守相关的保密规定，并确保不会泄露任何机密信息。

我真诚地希望您能够批准我的申请，并尽快将该档案/报告调取并提供给我。我非常理解调取过程可能需要一些时间和努力，并且我保证会尽快将所需文件复印并归还给您单位/机构，以避免给您带来任何不便。

在此，我再次表达我的诚挚谢意，并期待您对我的申请给予积极回复。如果您需要进一步的信息或有任何疑问，请随时与我联系。非常感谢您的支持与合作！

祝好！

xxx（申请人）

日期：xx年xx月xx日

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