财款退款申请报告
尊敬的财务部门:
我是xxx的财务主管,特此向贵部门提交一份财款退款申请报告。根据我们的财务记录,我在过去一段时间内收到了一笔存款,现希望申请将这笔存款退还给付款方。详细情况如下:
一、存款详情
根据我银行账户记录,我们于20xx年xx月xx日收到一笔存款,金额为xxx人民币。该笔存款是由付款方(名称为xxxxxx)通过电汇的方式转入我账户的。
二、退款原因
经过我财务部门的核实,我们发现这笔存款是付款方在一次交易中错误地将款项转入了我账户,与实际交易并不相关。为了维护商业信誉和遵守商业道德原则,我决定将该笔存款返还给付款方。
三、退款方式
我拟以同样的方式将该笔存款退还给付款方,即通过电汇方式将款项转至付款方的账户。请贵部门提供相关的退款手续及所需的文件和信息,以便我们尽快办理退款手续。
四、附件清单
1. 存款凭证复印件:附上我收到存款的银行回单复印件,以证明收到该笔存款;
2. 商业交易证明文件:附上相关的商业交易文件,以证明该笔存款并非应由我接收。
以上是我财款退款申请的详细情况。希望贵部门能够尽快审批并指导我们办理退款手续。如有任何需要额外的文件或信息,请立即告知,我们将配合贵部门的要求进行补充。
非常感谢贵部门的支持与配合,期待您的回复。
xxx财务主管
日期:xxxx年xx月xx日
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