质量减免申请报告(质量减免申请书怎么写)

质量减免是指根据产品或服务质量存在的瑕疵或问题，向供应商提出申请减免一定金额的费用。下面是一个质量减免申请报告的范文，仅供参考。

质量减免申请报告

尊敬的供应商：

我方在近期购买贵所提供的产品/服务时，发现了一些质量问题，特此向贵申请减免相关费用。现将详细情况报告如下：

1. 购买产品/服务的时间及订单号码：

我方于20xx年7月1日购买了贵提供的产品/服务，并附上订单号码：xxxxxxxxx。

2. 质量问题的具体描述：

在使用产品/服务过程中，我们发现以下质量问题：

（1）问题一：描述问题一，例如产品/服务存在瑕疵、性能不达标等；

（2）问题二：描述问题二，例如产品/服务未按约定交付时间、存在功能缺陷等。

3. 质量问题的影响及损失：

上述质量问题给我方带来了一定的损失，具体表现为：

（1）影响一：列出问题一给我方带来的影响，例如造成生产线停工、客户投诉等；

（2）影响二：列出问题二给我方带来的影响，例如延误项目进度、增加额外费用等。

4. 已采取的解决措施：

我方已采取以下措施尝试解决上述质量问题：

（1）措施一：描述措施一，例如联系贵售后人员寻求处理方法、自行修复等；

（2）措施二：描述措施二，例如与贵协商寻求解决方案、寻找替代方案等。

5. 申请减免费用的原因和金额：

鉴于贵所提供的产品/服务存在上述质量问题，给我方造成了一定的损失和影响，我方特此申请减免相关费用。根据我方初步评估，申请减免金额为xxxx元。

6. 建议与合作意向：

我方希望贵能够认真对待我方的质量问题，并积极采取措施予以解决和改善，以确保今后提供的产品/服务质量达到标准要求。我们希望能够继续保持合作，并共同努力提高产品/服务质量，为双方的长远发展创造更多机会。

在此，我方诚挚希望贵能够审慎考虑我方的申请，并尽快给予回复。如需进一步了解问题详情或进行沟通，请随时与我方联系。

谢谢贵的支持与合作！

此致

敬礼

xx

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