过期礼品作废处理申请报告
尊敬的销售部门：
我是财务部门的小李，范文企业在去年的员工年会上分发了一批礼品，然而，由于时间的推移，部分礼品已经过期失效。为了保持企业形象和消费者权益，我特向销售部门提交此次过期礼品作废处理申请报告，希望能得到您的支持和配合。
首先，我想简单说明一下过期礼品的情况。去年年会上，范文企业购买了200个电子产品作为员工抽奖礼品，然而在近期的盘点中，我们发现其中有50个礼品已经超过了有效期，无法继续使用或销售。这不仅意味着这些礼品价值的损失，更重要的是，如果这些过期礼品流入市场，可能对消费者的权益产生不良影响，损害企业形象和信誉。
针对此情况，为了维护企业的良好形象和消费者的权益，财务部门决定对过期礼品进行作废处理。我们已经咨询了专业回收处理，并得到了他们的协助和建议。根据专业人士的意见，他们将会派遣相关人员前来企业现场进行礼品的安全作废处理，确保礼品的正确处理和环境的安全。
具体的作废处理方式包括以下几个步骤：首先，回收处理将会与财务部门进行联络，并安排好回收处理的时间和地点。其次，回收处理人员将会前来企业，对已过期的礼品进行统一收集和分类。，他们将会对收集到的礼品进行检测和验证，确保这些礼品确实已经过期。接着，回收处理人员将会按照相关法规和标准，对过期礼品进行安全的处理和销毁，以确保不会对环境和公众产生负面影响。最后，回收处理将会给予范文企业一个详细的处理报告，确保整个过期礼品作废处理程序的透明和规范。
需要说明的是，范文企业将会承担过期礼品作废处理的费用，并按时向回收处理支付相关款项。此次作废处理过程不仅是对过期礼品的妥善处理，更是范文企业对社会责任的履行和对消费者权益的保护。希望销售部门能够支持和理解此次申请，并协助财务部门与回收处理密切配合，确期礼品作废处理程序的顺利进行。
最后，我想提醒销售部门，需要及时调整和管理礼品库存，避免过期礼品的发生。范文企业将会加强与销售部门的沟通合作，共同制定更科学合理的库存管理方案，以避免类似情况的再次发生。
再次感谢销售部门对此次过期礼品作废处理申请的关注和支持。范文企业将会以此次经验为鉴，不断改进和完善管理制度，更好地履行社会责任，保护消费者权益，提高企业形象和信誉。
谢谢！
财务部 小李
日期：20xx年xx月xx日
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