退还违约保证金申请报告(违约后保证金怎么退还)

退还违约保证金申请报告

尊敬的xx财务部门：

您好！我是xxx在您处租赁场地的承租方。我写此封信是希望对我们之间的合约所涉及的违约保证金进行退还申请。

首先，回顾我们之间的合约背景。根据合约条款，我们在xx年xx月xx日与您签订了为期一年的场地租赁合约，双方约定了租金、押金以及违约条款等内容。我已按时、按期向您支付了租金，同时我方也保证在租期届满或解约时按约定退还场地，以确保你方在经营过程中的正常运营。

然而，由于一些不可抗力因素的影响，我不得不提前解除合约并退还场地。根据我们之间的协商，我们达成了提前解约协议，并支付了违约金。根据所签协议，您承诺将违约保证金退还给我方。

据我所了解，根据合约条款，违约保证金是用于弥补违约方未履行义务所造成的损失的，而在我们的情况下，我方已支付了相应的违约金，根据合理逻辑和公平原则，我方应获得违约保证金的退还。请您本次退还申请，并尽快处理。

在此，我向贵提交以下相关资料以便退还申请的办理：

1. 提前解约协议：请查看附件1，其中明确约定了违约保证金的退还。

2. 退还申请书：请查看附件2，其中详细陈述了我们的退还请求，包括合约解除原因、付款凭证等。

3. 违约金支付凭证：请查看附件3，证明我方已按照协议向贵支付了相应的违约金。

在提供上述材料的基础上，请您尽快审核并回复我们的退还申请。我们希望与贵保持合作的良好关系，并期待您能积极处理此事，尽快办理退还手续。

谢谢贵一直以来的合作与支持，期待您的回复。

xx代表

xx年xx月xx日

附件：

1. 提前解约协议

2. 退还申请书

3. 违约金支付凭证

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