退房申请报告(退房申请函怎么写)

退房申请报告

尊敬的物业管理部门：

您好！我是住在贵物业管理区域内的租户，现在愿意提交退房申请报告。我于日前与房东商定，决定提前终止租赁合同，因此向贵物业管理部门请求办理退房手续以及相关事宜。

首先，我非常感谢物业管理部门一直以来为我们提供的优质服务和有效的管理。在我入住期间，您们的维修与保洁人员向来仔细、热心地解决了我的各种住房问题，给予了我良好的居住体验。而您们的安全与保安措施也让我倍感安心，我对所居住的环境非常满意。

不过，出于个人原因，我不得不在合同结束前提前搬离。具体原因是我之前的工作变动，需要马上迁往另一个城市。这一突况迫使我需要在较短时间内做出决定，并做好退房准备。因此，我恳请贵物业管理部门能够配合我提前结束租赁合同，办理相关的退房手续。

为了顺利办理退房手续，我已经与房东达成一致，付清了全部的房租，并按合同规定处理了其他相关费用。不存在任何欠款或违约行为。我已仔细清理了住房内的个人物品，确保了所处房间的整洁干净。由于我知道贵物业管理部门对退房要求提出了明确的规定，我希望能够在此与您沟通，确保我能够遵守相关规定并完成所有必要的手续。

在此，我希望能按照贵物业管理部门的要求提前预约一个退房时间，并在当天将房屋交还给您们。同时，我在此声明，在交还房屋时会确保房屋内的设备设施完好，并且会退还所有的钥匙和门卡等物品。

最后，请您告知我哪些文件和手续是我需要提供的，以便我能够在退房手续办理之前做好准备。希望能够得到您的帮助和指导，确保退房手续的顺利进行。

再次感谢贵物业管理部门在我入住期间的帮助与支持。我对您们的服务非常满意，希望今后有机会再次选择入住贵处。期待着您们的回复和进一步的指示。

祝贵物业管理部门工作顺利、生活愉快！

此致

敬礼

住户签名

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