郑州赈灾被褥采购申请报告(郑州受灾捐款)

标题：郑州赈灾被褥采购申请报告

尊敬的xx领导：

我作为负责与社会组织合作的部门负责人，谨向您呈报我部门近期关于郑州赈灾被褥采购的申请事宜，请您审阅并批准。

一、灾情概述

近日，我市遭受了罕见的强降雨洪涝灾害，特别是郑州市区最严重。这场暴雨造成了巨大的人员伤亡和财产损失，给群众的生活带来了巨大困难。为了更好地响应和市委、市的号召，帮助群众渡过难关，我部门计划开展赈灾被褥采购工作。

二、需求分析

根据灾情分析，分享了地区的灾民在水患中失去了家园，迫切需要被褥的支持。考虑到赈灾工作的紧急性、规模性和可持续性，我部门决定采购被褥来满足群众的基本需求。

三、采购计划

1. 供应商选择：我们已经对多个正规厂商的生产能力、供货能力、价格和质量进行了调研，最终选择了几家具备相应条件的供应商。

2. 采购数量：根据灾民人口估计，我们计划采购一批20000套被褥，以满足群众的基本需求。

3. 采购价格：经充分比较和研究，我们最终确定了每套被褥的采购价格，总计金额为xxx元。

4. 采购资金来源：考虑到灾情对财政造成的压力，我们已联系相关企事业单位和社会爱心人士，争取到一定的赈灾善款支持。

四、采购方案实施

1. 与供应商签订采购合同：根据《----国招xx法》相关规定，我们将与供应商签订正式采购合同，并在合同中明确价格、质量和交付时间等各项要求和条款。

2. 采购过程：我们将采取措施对采购过程进行全程，确保采购按照相关法律法规进行，并坚守合同约定。

3. 及时发货：一旦采购完成，我们将要求供应商尽快发货到指定地点，以应对群众的紧急需求。

五、风险控制

1. 质量风险：在采购合同中，我们将明确被褥的质量标准，并要求供应商提供质量保证，确保被褥符合国家标准。

2. 物流风险：我们将与供应商紧密合作，确保被褥及时送达地区，并做好物流信息跟踪和管理。

3. 资金风险：我们将要求供应商提供合同履约保证金，确保在供应商不能履约的情况下，我们的正当权益得到保障。

六、预计效益

经过我们的努力，这次赈灾被褥采购工作将为群众提供急需的被褥支持，帮助他们渡过难关，缓解灾情给他们带来的生活困难，提升他们的生活品质。

七、申请意见

经过我部门全体成员的充分讨论和协商，我们一致认为这次郑州赈灾被褥采购的申请工作是迫切的，是有必要的。希望能得到您的重视和支持，准予我们开展这项工作，并请您审批相关经费。

特此申请！

此致

敬礼！

xx部门负责人

日期

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