零钱申请报告
尊敬的领导:
我是某财务部的一名员工,特向您申请一笔零钱报销。根据政策,本报告旨在详细说明零钱的使用原因、金额、日期以及附上相关票据,以便核实和审批。
首先,我需要申报的零钱使用原因是用于员工提前领取工资。由于临近月底发薪日,部分员工因特殊需要提前领取部分工资来应对个人开支,而他们的尚未到账,因此产生了这笔临时性的零钱支出。为便于核实,我已事先通知了相关员工及其部门经理,并获得了对方的书面确认。
其次,请准予我报销共计5000元人民币的零钱。根据员工提前领取工资的情况及其金额,我与相关员工进行了仔细商议,商定了每位员工领取不超过500元的金额,避免了大额零钱的不便携带和管理问题。同时,为确保资金的安全和准确性,我亲自前往银行进行了现金交付,并收到了银行提供的相关小计票据,作为申请报告的附件。
最后,这次零钱申请的日期是2023年6月28日。根据规定,员工提前领取工资的零钱需在月底前统一归还,以便后续工资发放管理的顺利进行。为确保零钱安全和准确性,我在收取零钱后根据制度进行了登记,并妥善保管在财务保险柜中。
在您审批通过后,我会及时将零钱交付到相关员工手中,并保存好相关的审批文件及票据,以备后续和查询。
衷心感谢您的耐心阅读及逐项审批。如有任何疑问或需要补充的信息,请随时与我联系。我将积极配合并及时提供所需。
谢谢!
敬礼
财务部 xxx
日期:2023年6月29日
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