预支伙食费申请报告
尊敬的xx领导:
我是xx部门的一名员工,特此向您提交一份预支伙食费申请报告,希望得到您的审批与支持。
近期,由于工作任务紧张且项目进展顺利,我们的部门需要调整工作时间为加班模式,以保证项目的按时完成。加班期间,员工需在单位内用餐,因此需要预支伙食费以满足员工正常膳食需求。
为了更好地管理预支伙食费,我们制定了以下预算方案:
1. 预支伙食费金额:根据参与加班人员人数及预计加班时间,我们初步计算预支伙食费的总数为xxxx元。
2. 加班员工名单:详细列出参与加班人员的姓名、工号,以及每个员工的加班时间和天数。
3. 使用规定:员工在加班期间将在单位内用餐,餐费用递交由部门统一管理,确保公平合理。
4. 结算及留存:加班结束后,员工将给予合理时间进行饭菜购买及消费,并将所有购物凭证按规定提交给部门财务,由专人负责结算与留存。
此次预支伙食费旨在确保员工在加班期间能够保持精力充沛,提高工作效率。我们部门重视员工的体力与心理健康,认为提供合理的膳食补给是一项基本职责。同时,也希望这一措施能够体现对员工辛勤付出的关心与支持。
在申请中,我们将严格遵守相关规定,确保预支伙食费的合理使用、结算和留存。同时,我们也会定期向财务部门报告预支伙食费的使用情况,确保资金的合规管理。
最后,请领导审慎考虑本次预支伙食费申请,相信给予本次申请的支持将对员工的工作积极性和士气产生积极的影响。在此表示感谢,并期待您的批复。
谢谢!
此致
敬礼!
xx部门员工 xx年xx月xx日
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