饮用机采购申请报告(饮用机采购申请书)

饮用机采购申请报告

一、背景介绍

随着员工人数增加，办公室内对饮用水的需求也逐渐增加。目前，使用的饮用水主要是购买桶装水或使用自带水杯，但这种供水方式存在一些问题，如桶装水对办公室环境不卫生、饮用水得不到及时更换等。为了提供干净、方便的饮用水，质量部决定向提出购买饮用机的申请。

二、采购需求

1.提供干净健康的饮用水。饮用机具有过滤功能，可以去除水中的杂质、异味等，保证员工饮用水的质量。

2.提高办公效率。饮用机不仅可以提供冷热水，还可以提供开水，方便员工泡茶、咖啡等，减少员工离开工位的时间。

3.节约成本。相对于购买桶装水，购买饮用机可以节约成本，而且过滤后的水质更好，也更符合对员工饮水的要求。

4.改善办公环境。使用饮用机可以减少桶装水的堆放，整洁了办公室环境，还可以避免桶装水存在的隐患。

三、采购方案和预算

根据质量部的调研及对市场上不同品牌饮用机的比较，我们推荐购买一款品牌知名、性能优越的饮用机。该饮用机具备以下特点：

1.冷热开三温功能，满足不同需求；

2.采用先进的过滤技术，能够去除水中微小颗粒、异味等；

3.外观美观、体积适中，易于安装和维护。

根据市场调研，该款饮用机的价格为2000元/台，我们预计办公室需要购买5台，合计预算为10000元。

四、采购理由及益处

1.提供干净健康的饮用水。购买饮用机可以通过过滤器去除水中的杂质、异味等，确保员工饮用水的质量安全。

2.提高员工工作效率。饮用机提供冷热开三温功能，方便员工随时取用水，节约了员工离开工位的时间，提高了工作效率。

3.节约成本。相对于购买桶装水，饮用机的价格相对较低，长期使用可以节约成本。

4.改善办公环境。饮用机安装简便，外观美观，减少桶装水的堆放，增加办公室整洁度。

五、风险及解决方法

1.如果饮用机出现故障，可能会影响员工的饮水需求。解决方法是购买符合质保要求的品牌饮用机或与供应商签订维修服务合同，以确保及时维修和更换。

2.员工可能会不适应新的饮用方式，对饮用机产生疑虑。解决方法是组织员工培训，介绍饮用机的使用方法和好处，增强员工的认同感。

六、推进方案

1.向财务部提交饮用机采购申请，明确采购预算及具体需求。

2.选择供应商，与供应商磋商具体购买细节，包括价格、数量、交货期等。

3.安装饮用机并进行试运行，确保饮用机正常工作。

4.开展员工培训，介绍饮用机的使用方法和注意事项。

5.建立饮用机维修与保养制度，确保饮用机的正常使用和维护。

七、结论

购买饮用机是为满足员工饮水需求以及提高工作效率所做出的明智选择。饮用机能够提供干净健康的饮用水，节约成本并改善办公环境。建议尽快审批并购买饮用机，以提升员工的工作体验和企业形象。

本页网址:

https://m.yunword.com/geren/720502.html