中秋采购月饼的申请报告(中秋采购月饼的申请单)

申请报告：中秋采购月饼

尊敬的领导：

您好！根据每年开展的中秋节慰问活动，我特向您申请一笔经费，用于采购中秋节的传统佳节食品——月饼。请允许我向您详细说明申请理由和预计采购方案。

中秋节作为中国传统的重要节日之一，是家庭团聚、亲友相聚的时刻，而月饼则是中秋节必备的代表性美食之一。在开展中秋慰问活动，给员工带来温暖和关怀的同时，也有助于营造和谐的企业氛围。通过向员工发放月饼，我们向他们传递了我们对员工的感激之情和祝福之意，加强了内部团队的凝聚力。

今年我们计划为全体员工购买中秋月饼，以鼓励员工积极进取、工作更加出色。预计参与慰问活动的员工人数约为200人，因此我建议购买月饼的数量为400盒。鉴于员工所在的地区人员分布较广，为了保证每位员工都能享受到中秋的快乐，我们将采购多个品牌、多种口味的月饼，以满足不同人的口味需求。同时，我们将注重选购口感独特、外观精美、品质可靠的月饼，为员工带来更加愉悦的品味体验。

基于我对市场行情的调研和了解，预计购买400盒中档商务月饼的总费用约为20000元。这个预算是经济、实惠的，也符合的财务预算范围，能够充分体现对员工的关心和重视。我们打算从专业的月饼供应商处采购，确保所购买的月饼质量与服务得到保障。

为了节约成本和确保质量，我计划按照以下步骤进行采购：

第一步，收集市场信息，寻找有良好口碑和信誉的月饼供应商，并了解不同品牌、口味的月饼信息。

第二步，根据市场调查结果，选择多个品牌、多种口味的月饼，并对比价格和口碑，以确保采购的月饼口感、外观和质量均符合要求。

第三步，与供应商进行价格磋商，并与其签订合同或协议，明确交付时间和方式，并提前进行支付。

第四步，对于收到的月饼进行质检，确保产品质量符合相关标准，以保障员工们的食品安全。

第五步，将采购的月饼按照员工的人数进行合理分配，确保每位员工都能收到一份中秋的祝福。

最后，我将积极组织采购流程，确保工作按时完成，同时会加强对供应商的跟踪，以确保所购买的月饼货品及时送达。

希望您能够批准我的申请，并提供相应经费和支持，让我们共同为全体员工营造一个喜庆、温馨的中秋节氛围。非常感谢您对慰问活动的关注和支持！

谢谢！

申请人：xxx

日期：xxxx年x月x日

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