临设场地租用申请报告(临时设施租地费用)

尊敬的xxxx领导：

我是xxxx行政部的一名职员，今致函向您提出临时场地租用申请报告。经过我们的共同商讨和深入调研，我计划在即将举行的年会活动中临时租用一处适合大型集会的场地，特向您汇报并请您批准。

首先，我计划于x月x日举办年会活动，预计参会人数将超过1000人，因此需要一处面积较大的场地，以确保活动的顺利进行。在市区范围内的常规会议场地已无法满足我们的需求，因此我们希望能够临时租用一处适合大型集会的场地。

其次，在选择场地的过程中，我们考虑了多个因素，如场地的位置、交通便利性、配套设施等。经过调研和评估，我们发现xxxx场地是一处非常理想的选择。该场地位于市中心，交通便利，周边配套设施完善，可满足我们的会议需求。场地面积达到2000平方米，可容纳超过2000人同时参与，给与活动最佳的合理空间。此外，场地内还配备了先进的音响设备和舞台灯光，能够为年会增添更多的气氛。

另外，我对年会活动的内容也做了详细计划。我们将邀请行业内的专业人士和合作伙伴参与，并安排了丰富的主题演讲、展览、奖项颁发等环节。此次活动对于维护形象、加强内外部交流合作具有重要意义，因此我们希望能够租用符合活动需求的场地进行举办。

最后，我将全力负责年会活动的筹备和组织工作，确保会议顺利进行、圆满成功。同时，我们也愿意承担场地租用期间的安全责任和维护工作。我们会在活动结束后及时恢复场地原貌，并承担因活动而导致的任何损失和赔偿责任。

综上所述，我首先向您报告了临时场地租用的需求，其次对选择场地进行了充分的调研和评估，并且说明了此次活动的意义和筹备工作。我将会严格遵守租用场地的管理规定和活动安排，确保活动的顺利进行。

最后，我在此诚恳希望能够获得您的批准并支持我们的申请。如果您有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。感谢您对我的支持和信任！

递此！

行政部 谨上

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