临时用房搭设申请报告(建筑临时用房)

临时用房搭设申请报告

尊敬的领导：

我司计划在x地区组织举办一个重要会议，为了顺利完成会议工作，确保与会人员的舒适和会议的顺利进行，我们有必要在会议现场搭建临时用房，提供与会人员工作、休息和交流的场所。现就临时用房搭设申请向领导请示。

一、申请目的

1. 提供与会人员工作与休息场所。参加会议的人员来自各地，为了保障他们的工作效率和身体健康，需要提供一个安静且舒适的临时用房，供他们用餐、休息和小组讨论。

2. 方便会议资料的存放与使用。临时用房将提供储物柜、白板、投影仪等设备，方便与会人员存放会议资料，并提供投影、展示等功能，以便更好地进行会议交流和演讲。

二、临时用房搭设预留指标

经过充分的调研和分析，我们预计需要搭设以下场所及功能：

1. 临时用餐区：提供座位、餐桌、饮水机等设施，满足与会人员用餐需求。

2. 工作休息区：提供舒适的座椅、书桌、储物柜等设施，供与会人员休息和开展小组讨论。

3. 会议资料使用区：提供白板、投影仪等设备，满足与会人员演讲和展示会议资料的需求。

4. 储物区：提供储物柜等设施，供与会人员存放个人物品和会议资料。

三、临时用房搭设方案

1. 场地选择：根据会议规模和参会人员数量，我们选择在x地区的x会议中心搭建临时用房。该会议中心位于市区交通便利，拥有充足的场地和设施资源，适合举办大型会议。

2. 设施布置：我们计划在会议现场的空闲角落搭建临时用房，根据所需功能划分区域。用餐区设立在离工作区较远的位置，避免噪音影响工作；工作休息区与会议资料使用区相邻，方便与会人员进行讨论和资料展示。

3. 设备采购：我们将按照需求配置相应的设备，包括餐桌、椅子、书桌、座椅、投影仪等。设备采购根据质量和价格比较，尽量选择性价比高、功能齐全的产品。

四、预算及资金来源

根据初步估算，临时用房搭设所需的费用大致为x万元。经与财务部门沟通，该费用可由本次会议的预算中拨款支持，并能够满足临时用房搭设的需要。

五、安全保障与管理

为了确保临时用房的安全性和使用效果，我们将采取以下措施：

1. 人员配备：在会议期间，我们将安排专门的工作人员负责临时用房的管理和维护，确保设备正常运行。

2. 安全防护：临时用房将设置灭火器、紧急疏散通道等防护设施，确保人员安全。

3. 环境卫生：临时用房的清洁工作将得到重视，定期进行打扫和消毒，保持环境卫生。

六、申请人承诺

我司郑重承诺，将按照申请报告所述的方案，认真组织临时用房搭设工作，并确保其顺利进行和良好使用。同时，我司将严格遵守相关法律法规和会议秩序，保证临时用房的安全和整洁。

以上是我司申请临时用房搭设的报告，请领导予以批准。相信通过这次临时用房搭设，我们能够为与会人员提供一个良好的工作环境，确保会议的圆满成功。

谢谢！

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