临时场地申请报告
尊敬的主管领导:
我根据组织部门的安排,提交本次临时场地申请报告。我将详细阐述本次申请的背景和理由,并对申请的场地进行评估和说明。
首先,我要说明本次临时场地申请的背景。我们近期计划举办一次重要的内部培训活动,参与人员约有100人。由于内部会议室无法满足参与人数和设备布置的要求,因此需要外部场地来举办此次活动。
其次,我要阐述本次申请的理由。首先,本次培训活动是对员工进行新技能培训的一部分,以提升员工的综合能力和专业素质。该培训活动的内容与员工的日常工作紧密相关,对于提升整体竞争力具有重要作用。而临时场地能够提供更大的空间,使得参与人员更加舒适,获得更好的学习效果。
其次,本次培训活动需要特殊的设备和布置。我们需要一个宽敞的讲堂,配备音响设备、投影仪和幕布,以确保培训内容的有效传达。另外,我们还需要提供讨论小组的场地和设备,以方便参与人员进行小组讨论和交流。这些设备和布置在内部无法满足,必须找到一个合适的临时场地。
最后,我对申请的场地进行评估和说明。根据我们对市区各大会议中心的调研,我们选择了一家位于市中心,拥有现代化设施和专业服务的会议酒店。该酒店拥有宽敞的会议厅,可容纳100人并提供所需的音响设备和投影仪等设备。同时,酒店还有多个会议室,可以满足我们的小组讨论需求。此外,该酒店的配套设施完善,交通便利,可以提供良好的服务环境。
为了确保本次临时场地申请成功,我已经与该酒店的相关工作人员进行了初步沟通,他们表示欢迎我们的活动,并提供了详细的报价和服务承诺。同时,我们也对该酒店的口碑进行了调查,获得了良好的反馈和评价。
综上所述,我在组织部门的指导下,申请举办的内部培训活动使用一家市区会议酒店的场地。该酒店拥有适合举办此次活动的宽敞会议厅和讨论小组的场地,设备齐全,并拥有良好的服务口碑。我相信,选择该酒店作为本次活动的临时场地,可以确保活动的顺利进行并达到预期效果。
特此报告。
申请人:xxx
日期:xxxx年x月x日
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