会费票据书面申请报告
尊敬的、各位理事:
我谨向大家致以最亲切的问候。本人作为本次活动的负责人,现向大家呈报会费票据书面申请报告,希望得到各位的支持和批准。
为了保障活动的顺利进行和经费的合理管理,我们在筹备会议上制定了会费收缴的方案,并在活动开始前妥善安排了相关工作。根据活动预算及所需支出,我们计划收取每位参与者100元的活动费用,用于场地租用、设备购置、资料印刷、餐饮等费用。
就会费收取情况而言,本次活动共计有50名参与者,其中已有40人缴纳了会费,总计已收取了4000元。对于还未缴费的10人,我们已积极与他们进行联系,并提供了多种缴费方式和期限,以便于他们的及时缴纳。
为了使会费的收入和支出更加明确和透明,我们制定了以下几项措施。首先,我们将建立一个财务专员小组,负责会费的统计、收存和开支。其次,我们会准备一份详细的财务报告,详细列出会费的收入和支出情况,并对每一笔费用进行合理分类和说明。最后,我们会保留所有会费票据和相关收据,以备将来审计和查验。
在费用支出方面,我们将在满足基本开销的前提下,尽量保证每一分钱的合理使用。我们将与供应商进行充分的比价和谈判,争取获得最优惠的价格;我们会审慎选择活动场地,力求达到性价平衡;我们会合理安排餐饮和设备租用,确保活动进行中不出现浪费和冗余。
会费的收入和开支是活动成功举办的基础和保障。我们将尽力做好每一项财务工作,做到公开、公正、透明,并且会定期向各位理事提交财务报告,让各位对会费的使用情况有一个明确的了解。
最后,请各位理事审阅本次会费票据书面申请报告,并给予批准。感谢各位的支持和信任,我们将会以最大的努力,确保会费的合理使用与管理。
谢谢大家!
此致
敬礼
xxx(负责人的姓名)
日期:xxxx年xx月xx日
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