会议用车的申请报告(会议用车的申请书怎么写)

会议用车申请报告

尊敬的领导：

根据即将举行的年度股东大会安排，现特向您提出会议用车申请报告，希望能得到您的批准和支持。

一、会议信息

本次股东大会定于xx年xx月xx日在总部举行，会议时间为上午9点至下午5点。会议内容包括财务报告、发展规划、重大决策等重要议题，预计参会人数约为200人。

二、用车需求

基于以上会议信息，根据以往经验及实际需要，我司预计需要以下用车：

1. 接送参会人员：为了确保参会人员的安全和便利，我们计划在会议当天提供接送服务，将参会人员从指定地点（所属分支机构、机场、火车站等）接到会议地点，并在会议结束时送回指定地点。

2. 会议期间代步用车：为了保障会议期间的工作和活动顺利进行，我们需要一些车辆用于会务及活动的安排，如搭载会议设备搬运、车辆巡逻、差旅支持等。

三、车辆安排

1. 参会人员接送车辆：预计需要1辆7座商务车用于接送高管及特殊嘉宾，以确保他们的舒适和便利。此外，还需要提供2辆5座小型客车用于普通员工和股东代表的接送。

2. 会议期间代步车辆：计划使用2辆5座轿车、1辆7座商务车和1辆9座商务巴士作为会议期间的代步车辆。这些车辆可用于会务配送、嘉宾接待、员工接送等。

四、用车费用及预算

根据市场调研，我们与多家专业用车服务进行了洽谈，初步确定了用车费用预算。具体费用如下：

1. 参会人员接送车辆费用预算:

- 7座商务车：xxx元/天 × 1辆 × 1天 = xxx元

- 5座小型客车：xxx元/天 × 2辆 × 1天 = xxx元

2. 会议期间代步车辆费用预算:

- 5座轿车：xxx元/天 × 2辆 × 1天 = xxx元

- 7座商务车：xxx元/天 × 1辆 × 1天 = xxx元

- 9座商务巴士：xxx元/天 × 1辆 × 1天 = xxx元

合计车辆费用预算：xxx元

五、申请理由

1. 保障会议顺利进行：提供适当的用车服务，能为参会人员提供便利，减少出行中的不便，确保会议能按时顺利召开。

2. 提高形象：用车服务的质量与的形象直接相关。提供高品质、高效率的用车服务能够展现的专业素质，对投资者及股东产生积极影响。

3. 提升员工体验：为员工提供专业的用车服务，能体现对员工的关爱和关注，增强员工的凝聚力和荣誉感。

以上就是本次会议用车申请的详细内容，我们拟定的车辆安排和费用预算已经经过慎重考虑与评估，相信能够满足大会需求。特此请求您的审批与支持，我们将为您提供一流的用车服务，确保会议的圆满成功。

望您能审慎考虑，对本次会议用车申请报告给予批准，感谢您的支持与理解。

此致

敬礼

xxx

日期: xxx年xx月xx日

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