会议购买水申请报告(关于购买办公饮用水的请示)

会议购买水申请报告

尊敬的领导：

我是负责会议筹备的工作人员，特向您提交一份关于会议购买水的申请报告。目前，我们正在筹备一场规模庞大的国际会议，预计参会人数将达到500人以上，因此需要提前购买足够的饮用水以保障会议期间的用水需求。

首先，关于会议所需水的总量，根据参会人员的数量和会议期间的用水情况，我们初步估算出需要购买约2000瓶500毫升装的瓶装水，这样可以确保每个参会人员在一天内获得足够的饮用水。同时，我们也会根据实际情况进行及时调整。

其次，关于水的品牌选择，我们考虑到会议的高规格要求以及参会人员的健康需求，打算选择知名品牌的纯净水作为我们的首选。我们将会对市场上的各个品牌进行综合评估，选取水质出众、品牌信誉良好的供应商进行合作。

此外，我们还将充分考虑会议期间的环保因素。我们将尽量减少塑料瓶的使用，鼓励参会人员自带水杯，提供自助装水设备供参会人员使用。同时，我们也将积极与环保组织合作，回收使用过的塑料瓶进行循环再利用。

最后，关于采购水的经费问题，我们已经与财务部门进行沟通，得到他们的支持并获得一定经费的预算。我们将严格按照采购程序办事，确保经费的合理使用，并尽可能争取到更多的资金来满足会议期间的水需求。

总之，我们认为会议期间购买水是保障参会人员健康、顺利进行会议的重要一环。我们将积极安排采购工作，确保购买到品质优良的饮用水，并考虑到环保因素，尽量减少浪费。同时，我们将合理利用经费，也希望领导能给予支持，以确保会议筹备工作的顺利进行。

再次感谢您对我们工作的支持与关心！

敬上

会议筹备工作人员敬启

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