会议场地申请报告(会议场地申请函 模板)

会议场地申请报告

尊敬的领导：

我代表向您提交会议场地申请报告，希望能够得到批准并安排相应的会议场地。本次会议是年度总结暨下一年度规划大会，旨在汇报过去一年的工作成果，分析存在的问题，并制定下一年度的发展目标和计划。为确保会议的顺利进行，我们对场地的选择提出以下建议。

首先，我们希望选择地理位置便利的场地，方便与会人员的出行。考虑到会议的规模较大，预计参会人员约200人，我们建议选择位于市中心或交通便利的区域。这样能够最大限度地减少参会人员的时间和精力成本，提高会议的参与度和效果。

其次，我们希望选择设施齐全的场地，以确保会议的顺利进行。对于大型会议来说，会议厅的大小、灯光、音响设备等都是必须考虑的因素。我们需要一个能够容纳200人的宽敞会议厅，具备良好的视听设备和舒适的座椅，以保证每位与会者都能够听到清晰的演讲内容。此外，会议期间也需要提供免费的无线网络，以便与会人员能够随时进行交流和分享。

再次，我们希望选择有餐饮服务的场地，以满足与会人员的用餐需求。由于会议预计将持续一天，我们需要确保与会人员在会场周边能够方便地享用到高质量的餐饮服务。此外，会间休息期间也需要提供点心和饮料等小吃，以增进与会人员的交流和网络。

最后，我们希望选择价格合理的场地，以控制会议成本。虽然会议的举办对发展至关重要，但我们也需要从成本控制的角度考虑。我们会在选择场地时谨慎衡量各项费用，选择性价比较高的场地，并在场地费用上进行适度的优化和协商。

总之，选择合适的会议场地对于本次会议的顺利进行至关重要。我们对以上提出的要求都有充分的考虑和合理性，并保证在会议期间充分利用场地的资源，确保会议的顺利完成。希望领导能够审慎考虑，并尽快批准我们的申请。谢谢！

此致

敬礼

xxx 某某部门经理

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