使用需求申请报告(使用申请书范文)

使用需求申请报告

一、背景概述

随着科技的不断进步，信息技术在各个领域都起到了至关重要的作用。我们学校的图书馆是同样需要全面拥抱信息技术的场所。然而，目前我们的图书馆在信息化方面仍存在一些欠缺和不便之处。为了提高图书馆的信息化水平，提升学生和教师的使用体验，特向学校提出使用需求申请。

二、需求分析

1. 自动还书系统

目前，我们图书馆的还书工作主要依靠图书手工进行。这种方式耗时耗力，容易产生人为错误。提出申请，希望引进自动还书系统。该系统可以通过读取书籍上的RFID标签，实现书籍的自动识别和归还。这将极大降低图书的工作量，提高还书效率，节约人力资源。

2. 手机APP借阅服务

随着智能手机的普及和互联网技术的发展，越来越多的人习惯使用手机进行各类操作。为了迎合学生和教师的需求，提出申请开发一款手机APP借阅服务。该APP可以实现在线借阅图书、查询借阅记录、预约图书等功能。通过手机APP，用户可以随时随地方便快捷地享受图书馆的服务。

3. 数字化文献资源平台

目前我们的图书馆虽然有一定的纸质书籍资源，但面对日益增长的学生和教师需求，仍然不够满足。因此，提出申请建立一个数字化文献资源平台。该平台可以提供电子图书、期刊、论文等丰富的数字资源，方便用户在线查阅和下载，并支持全文检索功能，提高检索效率。

三、需求实施计划

1. 自动还书系统

第一步，安装RFID读写设备和相关，并进行系统调试和验收。

第二步，整理和加贴RFID标签，对所有图书进行标识。

第三步，制定操作流程和使用规范，并进行图书馆员培训。

第四步，正式启用自动还书系统，并进行后期维护和更新。

2. 手机APP借阅服务

第一步，与开发团队进行需求沟通和确定APP的功能和设计。

第二步，开发团队进行开发和测试，并进行用户测试和反馈。

第三步，修复BUG和完善功能，进行最终版本测试和验收。

第四步，上线发布APP，并进行宣传推广和用户培训。

3. 数字化文献资源平台

第一步，与数字资源提供商进行洽谈，采购电子图书、期刊等资源。

第二步，搭建数字化文献资源平台，进行系统配置和测试。

第三步，完善平台功能，实现全文检索和用户管理等功能。

第四步，上线推出数字化文献资源平台，并进行用户培训和系统运维。

四、经费预算

1. 自动还书系统：预计需要xx万元，包括设备采购、开发和人员培训等费用。

2. 手机APP借阅服务：预计需要xx万元，包括开发团队费用、宣传推广费用和用户培训费用等。

3. 数字化文献资源平台：预计需要xx万元，包括数字资源采购费用、系统搭建费用和用户培训费用等。

五、效益分析

1. 自动还书系统可以大幅提高工作效率，减少人力投入。即使考虑到系统建设和运维的成本，仍能在长期运行中带来明显的效益。

2. 手机APP借阅服务可以提升用户的使用体验和满意度，吸引更多的用户积极参与图书馆的借阅活动。虽然开发和推广费用较高，但能带来持续的用户增长和品牌提升。

3. 数字化文献资源平台可以满足用户对文献资源的需求，提高图书馆的学术影响力和教育水平。虽然资源采购费用较高，但长期来看，能减少纸质资源的使用和维护成本。

六、推荐决策

基于以上需求分析和效益分析，我们建议学校尽快启动相关项目，提高图书馆的信息化水平。同时，需要制定明确的管理措施和培训计划，促使新系统的快速落地和项目的顺利推进。通过信息化手段，进一步引领学校图书馆步入现代化的发展轨道，为师生提供更好的学习和研究环境。

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