公共场地临时使用申请报告(临时占用公共场地申请书怎么写)

公共场地临时使用申请报告

尊敬的相关部门：

我计划举办一场的产品发布会，为此，我们急需一处适合举办此类活动的公共场地。经过深思熟虑和详细调研后，我们认为贵部门管理的xx公共场地极具潜力，并非常符合我们的要求。经过与各方面的沟通协商，我决定向贵部门提交一份申请，希望能够临时使用该场地举办我们的产品发布会。

一、活动背景

我是一家新创企业，专注于研发先进科技产品。为了宣传我们的最新产品，我们决定举办一场产品发布会。此次发布会将有重要客户、合作伙伴、媒体代表以及各界人士出席。此次发布会对于我们企业的形象塑造和市场推广具有重要意义。同时，为了确保活动的成功举办，我们需要一个适宜场地，以提供高质量的环境和服务。

二、场地需求

1.面积要求：由于发布会规模较大，我们需要一处面积宽敞的场地，可以容纳500至1000人。根据我们的初步调研，贵部门管理的xx公共场地具备这样的条件。

2.设施要求：为了提供良好的参会体验，我们需要场地内配备现代化的音响设备、投影设备以及宽敞的舞台。同时，为了保证参会人员的舒适度，我们希望场地内还能提供充足的座椅和空调设备。

3.时间要求：我们计划于xx年x月x日举办此次发布会，活动时间为x小时。我们将保证活动按时开始并如期结束，不会超出预定时间。

三、保证和回馈

1.保证：为了保证场地的安全和整洁，我们将按照贵部门的规定缴纳相应的场地使用费，并且承诺遵守场地使用规定和活动安全管理制度，维护场地的秩序。

2.回馈：作为对贵部门的感谢，我愿意在发布会中宣传和展示贵部门的优秀管理成果，并允许贵部门的相关工作人员参与活动，共同分享活动的成果和成功。

四、联系方式

谨此，我正式向贵部门提交使用xx公共场地的申请，希望能够得到贵部门的支持和批准。如有需要，我将随时做好进一步沟通和协商的准备。

感谢贵部门对我的关注和支持，我们相信，在贵部门的大力支持下，此次发布会将取得圆满成功，并为贵部门的优秀管理增添一份亮彩。

此致

敬礼

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