公章移交申请报告(公章移交申请报告模板)

公章移交申请报告

尊敬的领导：

我是贵单位的一名员工，职务为办公室主任。本着提高工作效率和加强内部管理的原则，我特向您申请公章的移交事宜。

公章作为一个单位的象征和重要的办公工具，在日常工作中使用频繁，涉及诸多重要的合同、文件、证明等。由于单位业务的拓展和变迁，公章的管理体系需要与之相适应，才能更好地发挥其应有的作用。为此，我经过认真思考和研究，认为有必要对公章的移交进行调整和优化。

首先，在现行的公章管理系统中，负责公章管理的人员已被新岗位所替代，他们无法全身心投入到公章管理之中。其次，现在的公章管理制度能够满足日常工作需求，但在灵活应对紧急情况和外事事务中存在不足。再次，公章的安全保障和使用权限管理需要进一步加强，以免发生不必要的误用和滥用。

针对以上问题，我倾注了大量的心血，制定了一份公章移交方案。具体内容如下：

一、成立公章管理小组。该小组由几位专业的办公管理人员组成，他们要负责公章的日常管理和使用。同时，该小组还要定期检查公章的数量和状态，确保公章的安全。

二、优化公章使用权限管理。移交后，只有经过严格审批和授权的人员才能使用公章。例如，对于紧急情况和外事事务，必须得到管理小组的批准和，并记录下使用情况。这样做可以有效避免公章被滥用和误用。

三、加强公章安全保障。公章应存放在专门的保险柜中，保险柜的钥匙由管理小组成员保管，确保公章的安全性。同时，要建立严格的使用记录和备案制度，以方便对公章的追溯和。

四、加强公章移交的推广和培训。为了确保全体员工对公章移交方案的理解和执行力度，必须进行全员培训，让每一位员工掌握公章的使用流程、注意事项和责任。

通过以上方案的实施，我相信公章的管理体系会更加完善和规范。公章移交的调整对于提高工作效率、加强内部管理、保障单位利益具有重要意义。我对此充满信心，并请求领导的支持和指导。

再次感谢领导给予我提出意见和建议的机会，我将继续努力为单位的发展贡献力量。

敬礼！

（你的姓名）

本页网址:

https://m.yunword.com/geren/736153.html