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公章丢失重新申请报告(公章遗失了怎么办?)

2024-11-13

公章丢失重新申请报告

尊敬的领导:

我是贵单位xx部门的xx,特此向您汇报,我单位的公章不幸丢失,并请求重新申请报告。

首先,让我向您简要说明一下失去公章的情况。前日下班后,我将公章按规定放置在了保险柜中,并确保柜门锁好。然而,第二天早上我到办公室时发现,保险柜的柜门被撬开且公章不见了踪影。经过仔细搜查,我们发现整个办公区域并无异常,并且没有发现其他贵重财物被盗。我立刻向负责公章保管的同事了解情况,但他强调他没有使用或移动公章,并表示他并不知情。我随后向相关部门负责人报告此事,并立即启动了公章丢失的程序。

在确认公章丢失后,我迅速采取了以下行动:

1.通知财务部门,要求暂停使用和受理一切公章盖章的事务,以防止任何可能的恶意使用。

2.向公安机关报案,并提供失窃公章的详细信息,以寻求帮助追回失窃物品。

3.通知各个相关部门和单位,告知公章丢失的情况,并要求大家严格把关,防止被骗或被误用公章。

同时,我们也会采取一系列预防措施,以确保公章再次丢失的情况不会再次发生:

1.对办公区域进行全面检查,并加强门禁系统,以确保未经授权人员无法进入办公区域。

2.重新制作和申请公章,并提供更加安全可靠的存放措施,比如专门的保险箱或密码锁等,以确保公章的安全性和唯一性。

3.加强对公章使用的管理和,制定更加严格的流程和规定,明确具体使用公章的权限和使用范围,并对公章使用情况进行定期检查和审计。

最后,我请求您尽快批准我们重新申请公章的请求,以确保我们能够恢复正常的工作秩序。我们将加强对公章的管理和保护,以确保类似的事故不再发生,并且会严格遵守相关规章制度,保证公章的安全和正确使用。

谢谢您的关注和支持!如果您对此事有任何疑问或建议,欢迎随时与我联系。

此致

敬礼

xx

xx部门

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