公章坏了申请报告
尊敬的xxx领导:
我是xxxx单位的一名普通员工,我特此向您汇报,我所在部门的公章发生了损坏的情况,并请求您的指导和支持。
最近,我们部门负责办理一批重要文件和合同的盖章工作。然而,由于公章质量不佳,使用时间较长,经过多次使用后,公章的印模严重磨损并出现断裂现象。这给我们的工作带来了诸多困扰,影响了办公效率和工作进度。鉴于此,我特向您提出如下申请:
首先,我请求您指示相关部门立即进行公章的更换。我们需尽快将当前的公章报废并更换一枚新的公章,以保证我们日常工作的正常进行。同时,我建议采购高品质的公章材料,以增加公章的耐久性和使用寿命,避免在短时间内再次发生类似情况。
其次,我们需要建立起一套公章管理制度。公章是的象征和重要的凭据,因此,我们应建立起一套严格的公章使用、管理和保管制度,明确公章的归口管理单位和责任人,规范公章的使用范围和条件,严格控制公章的发放和回收环节,保证公章的安全和可靠性。
此外,我建议定期进行公章的维护和检查工作。公章作为办公常用品,其正常使用需要定期的维护和检查。我们应该将公章的检查纳入日常工作的计划中,并且加强对印章的妥善保管,防止被盗失或损坏。
最后,为了避免公章的错误使用,我建议对所有员工进行公章使用培训。通过培训,员工将了解公章的使用原则、操作规程以及相关注意事项,从而提高公章的使用效率和准确性,确保公章的合法性和安全性。
总之,公章的损坏给我们的工作带来了不便和影响,为了保证日常工作的正常顺利进行,我请求您能够审议并批准我的申请,支持我们部门更换公章,并建立起一套严格的公章管理制度,以确保公章的安全和有效使用。
非常感谢您的关注与支持!我将会认真负责地履行我的职责,并竭尽全力为的发展做出更多贡献。
此致
敬礼!
xxxxx
日期:xxxx年xx月xx日
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