公章转移申请报告(公章移交怎么写才能免责)

公章转移申请报告

尊敬的部门领导：

您好！本人系xx人力资源部主管，特拟写此报告，向贵部门申请公章转移事宜。敬请审阅并给予支持和指导。

近年来，随着业务的发展壮大，我司发现原有公章使用效率不高，存在一些不便和风险。为了更好地提升管理水平和规范办公流程，以及进一步保护公章的安全，我司决定将公章转移至特定部门托管，现提出以下报告：

一、转移原因：

1. 公章使用效率不高：原有公章保存在人力资源部，涉及到公章使用的各个部门需要来往于不同楼层，带来不必要的时间消耗和流程耗时，影响工作效率。

2. 操作风险较大：原有公章由人力资源部门统一保管，由于工作繁忙或其他原因，难免出现一定的操作疏忽，存在公章遗失或错用的风险。

3. 加强公章管理：转移公章至特定部门托管，可有效控制公章的使用权限，减少滥用和风险。

二、转移目标：

1. 提升公章使用效率：将公章转移至特定部门托管，缩短办公流程时间，节约人力资源。

2. 加强公章管理：通过专门部门的统一管理，规范公章使用流程，减少风险和避免滥用。

3. 提高形象：规范公章使用流程，提高管理水平，增强对外合作伙伴的信任和认可度。

三、转移方案：

1. 设立公章管理部门：根据实际情况和需要，设立专门的公章管理部门，负责公章的保管、使用、申请等相关事务。

2. 制定公章管理制度：公章管理部门应制定相应的公章管理制度，明确公章的使用权限、申请流程等事项，以规范公章使用。

3. 建立公章使用记录系统：公章管理部门应建立详细的公章使用记录系统，使公章的使用情况可查，以提高对公章使用的和管理效果。

四、方案实施计划：

1. 建立公章管理部门：在报告获得批准后，我司将于xx年xx月xx日内设立专门的公章管理部门，并明确相关责任人。

2. 制定公章管理制度：公章管理部门将会于xx年xx月xx日内制定公章管理制度，并通过内部通知的方式向全员工宣传。

3. 建立公章使用记录系统：公章管理部门将会于xx年xx月xx日前建立公章使用记录系统，并定期对使用记录进行审核和整理。

五、预期效果：

1. 公章使用效率提升：公章转移至专门部门后，将大大缩短办公流程时间，提升整体工作效率。

2. 公章管理规范化：建立公章管理制度和使用记录系统，将更好地规范公章的使用流程，减少风险和滥用情况。

3. 提高形象：规范公章管理，加强对外合作伙伴的信任和认可度，提升形象和竞争力。

综上所述，本人在内部做了充分的调研和讨论，认为将公章转移至特定部门统一管理是发展的必要举措，对于提升工作效率、加强风险管控、树立形象具有重要意义。特此向贵部门申请公章转移事宜，希望能够得到您的大力支持和指导。

此致

礼敬！

xx

人力资源部主管

日期：xx年xx月xx日

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