包装盒更换申请报告(包装更换告知客户通知怎么写)

包装盒更换申请报告

尊敬的xx总经理：

首先，请允许我向贵表达我们最诚挚的慰问和问候。我是贵xx部门的xx职位，经过考量和研究后，我代表部门向贵提出了一项重要的申请，即更换我们部门所使用的包装盒。

我部门负责的是货物的发货和物流管理工作，包装盒作为我们日常工作中必不可少的一部分，对于保护货物以及维护形象都起着至关重要的作用。然而，随着市场需求的不断变化以及使用时间的增长，我们目前使用的包装盒已经出现了一些问题，迫切需要进行更换。

首先，现使用的包装盒已经使用了三年之久，不可避免地会出现磨损和损坏的情况，这一点在最近的检查中也得到了确认。这给我们部门的工作带来了一定的困扰，因为损坏的包装盒无法保护货物，导致货物在运输过程中发生损坏的风险增加。这不仅会给带来财务损失，还会对的声誉造成严重影响。

其次，目前我们部门使用的包装盒材质较为单一，并未针对不同种类的货物进行差异化设计。随着业务的发展，我们承运的货物种类越来越多样化，对包装盒的要求也不断提高。现有的包装盒很难满足我们对不同货物、不同尺寸和重量的包装需求，这不仅降低了我们的工作效率，还浪费了大量的包装材料。

针对上述问题，我们认为更换包装盒是一个紧迫且必要的措施。我们已经对市场上的包装盒供应商进行了广泛的调研，并邀请了其代表参观我部门，详细了解我们的需求和要求。经过比较和评估，我们已经选定了一家具有良好口碑和丰富经验的包装盒供应商，并与其达成初步协议。

我们计划更换的新包装盒具备以下特点：首先，采用优质材料制作，更加坚固耐用，能够在运输过程中有效保护货物。其次，设计上考虑到不同货物的特点，增加包装盒的种类和尺寸，提供更多的选择空间。最后，新包装盒的外观设计经过精心调整，使得的品牌形象得到更好的展示，为树立良好的企业形象。

鉴于以上理由，我代表部门诚恳地申请贵同意我们更换包装盒的请求。我们相信，新的包装盒将能够提升工作效率、降低货物损坏率，并为带来更多商机。希望贵可以对我们的提议予以高度重视和支持。

最后，我衷心希望贵能够在本申请中给予积极回应，并与我们一同努力，共同推动业务的发展和提升。

再次衷心感谢贵的支持和信任！

此致

礼敬

xx部门 xx职位 xx日期

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