单位破损公章更换申请报告(单位公章坏了)

单位破损公章更换申请报告

尊敬的领导：

您好！我是贵单位某部门的一名员工，我特此向您汇报我所在部门公章的破损情况，并申请更换新的公章。

经过一段时间的使用，我们部门的公章不幸发生了破损的情况。具体表现为印章的印面出现了明显的裂纹，可能会对公章的正常使用产生一定的影响，也在一定程度上影响了我们的工作效率。为了保证工作的顺利进行，维护公章的完整性和规范性，我特向您提出以下申请：

一、更换新的公章

鉴于现有公章已经出现了破损情况，为了防止公章的进一步破损，我请求贵单位立即更换一枚全新的公章，并配合相关部门进行验收和印刷工作。新的公章应当符合国家规定，并且按照相关程序进行审批和印刷，以确保公章的合法性和有效性。

二、处理旧公章

针对旧的公章，我建议进行合适的处理方式，以防止公章被他人非法使用。处理方式可采取彻底、封存或者其他符合规定的方式，确保旧公章无法继续使用，并妥善保存相关记录以备后续审计。

三、加强公章管理和使用

为了避免类似情况的再次发生，我建议加强对公章管理和使用的。具体措施包括：

1. 规范公章使用流程，明确权限和责任，确保公章的使用者具备相应的资格和授权；

2. 定期检查和维护公章的外观和印面，确保公章的清晰和完好；

3. 建立公章使用记录制度，记录公章的使用情况，方便跟踪和掌握公章的使用情况；

4. 加强公章保管，确保公章存放在安全可靠的地方，并建立相关监控制度。

四、加强员工公章使用培训

公章作为单位的重要财务凭证，员工在使用过程中应该加强规范的使用和保管。我建议贵单位加强员工的公章使用培训，着重培养员工的责任心和规范操作意识，降低公章被滥用的风险。

以上是我对单位破损公章更换申请的一些建议和要求，希望领导能够认真审阅并予以支持和批准。在此，我愿意积极配合相关部门完成更换公章的工作，并严格遵守相关规定和程序，确保公章的正常使用和保管。

最后，再次感谢领导对本次申请的关注和支持。

此致

敬礼

xxx

日期：年 月 日

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