外贸退还样品费申请报告(外贸退还样品费怎么算)

外贸退还样品费申请报告

一、申请原因

我司于xx年xx月与xx签订了一份外贸订单，根据合同约定我司需提供相关样品进行验收。按照合同要求，我司提供了符合要求的样品，并承担了样品费用。

然而，经过双方确认，部分样品由于生产工艺原因出现了质量问题，不符合合同对产品质量的要求。为了避免影响订单的正常进行，我司决定对质量不合格的样品进行退还，并向xx申请退还样品费用。

二、退还理由

1. 样品质量不合格：经过双方确认，部分样品的质量存在问题，无法满足合同的要求。具体问题包括（例举）：尺寸不准确、颜色不匹配、使用寿命较短等。

2. 退货协议存在：根据双方签订的合同，针对质量不合格的样品双方有退货协议。因此，我司有权要求退还样品费用。

3. 其他损失：质量不合格的样品不仅仅带来了质量问题，还可能会对我司的声誉和订单继续合作造成损害，给我司带来了额外的经济损失。

三、退还样品费用的要求

经过综合考虑，我司对样品退还费用提出如下要求：

1. 再次核准样品的成本，包括生产材料、人工成本等。

2. 将支付的运输费用、关税等费用也纳入退还的范围之内。这些费用是我司为了提供样品而发生的，由于样品质量问题导致退货，相关费用也需要予以退还。

3. 对于因此次合作可能遭受到的损失进行评估，如订单取消带来的损失、声誉受损等，并进行相应的赔偿。

四、申请推进

在申请退还样品费用的过程中，我司将执行以下步骤：

1. 向xx递交退还申请，并附上相关样品检测报告及合同等文件，以证明样品质量问题的存在。

2. 在申请中注明退还费用的具体要求，并提供相应计算明细和支持文件。

3. 在退货完成后，对相关费用进行调整，并进行结算。

4. 如有必要，争取与xx进行协商，以达成双方满意的退费结果。

五、结论

我司作为合同约定的供应方，对于样品质量不合格的问题负有责任。为了维护双方合作关系，以及保护我司的合法权益，我司请求xx退还相应的样品费用，并进行相关损失的赔偿。希望xx能够理解并支持我们的申请。期待能够达成双方都满意的解决方案，继续保持良好的合作关系。

以上是我们对于外贸退还样品费申请报告的范文，仅供参考。实际写作时，请根据具体情况进行调整和修改。

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