展会活动报销申请报告(报销会议展览费的会计分录)

展会活动报销申请报告

尊敬的上级领导：

我是本次展会活动的负责人，谨此向您提交展会活动的报销申请报告，以便获得绩效评定和经费报销。

本次展会活动是我与相关合作伙伴共同举办的一次为期五天的展览会，展览会的主题是推广我新研发的产品。此次展会的目标是提高产品知名度、扩大市场份额以及与潜在客户建立更紧密的联系。展会期间，我们派遣了一个由销售团队、市场部门和技术支持人员组成的团队，共计20人参与活动。

为了确保整个展会活动的顺利进行，我们提前了解了展会场地的情况并进行了仔细的规划和准备。我们积极与合作伙伴合作，确保展位的设计和布置符合我们的品牌形象，并能够吸引潜在客户的关注。为了宣传产品，我们准备了详细的宣传资料和样品，并在展台上展示出来。同时，我们还邀请了行业内的专家进行演讲和培训，以吸引更多的参观者并提高产品的信誉度。

展会期间，我们的团队通过与潜在客户的面对面交流，了解了他们对产品的需求和意见，并有效地解答了他们的疑问。这不仅有助于提高客户满意度，还为我们收集了宝贵的市场信息，为今后的市场推广和产品改进提供了参考。

综合考虑展会活动的各项费用，我们现申请报销的主要费用包括：

1. 展位费用：此次展览会所需的展位费用为xxx元。根据与合作伙伴的协商，我们负担了50%的费用，共计xxx元。

2. 宣传资料费用：为了提高展会的宣传效果，我们准备了大量的宣传资料，包括宣传册、产品样品等，总费用为xxx元。

3. 交通和住宿费用：由于展会所在地与我的总部相距较远，我们的团队需要乘坐交通工具前往，并在当地住宿。交通费用为xxx元，住宿费用为xxx元。

4. 员工餐费：为了保证团队的精力和体力，我们为员工提供了展会期间的餐费，费用共计xxx元。

以上为本次报销申请的主要费用，共计xxxx元。

在展会活动结束后，我们对展会的效果进行了评估和总结。通过展会，我们取得了许多重要的成果：与潜在客户建立了联系、提高了产品知名度、收集了市场信息等。这些成果对我今后的发展起着重要的作用，也验证了本次展会活动的必要性和价值。

我在此向您申请报销本次展会活动的费用，并请您批准和审核相关报销事宜。感谢您对本次活动的支持和关注。

此致

敬礼

xxx

展会活动负责人

日期：xxx

本页网址:

https://m.yunword.com/geren/765766.html