开展会议经费申请报告(申请经费会议记录)

会议经费申请报告

尊敬的领导：

我谨以开展会议经费申请报告为契机，特向您报告申请我单位组织一次规模适中的会议的经费支持。具体情况如下：

1. 会议背景和目的

为了加强部门内部成员的沟通交流，提升工作效率，我单位计划举行一次部门内部的工作会议。这次会议的主要目的是集思广益，共同研讨解决当前工作中的难题，并制定新的工作计划。通过这次会议，有助于提高部门整体运营水平，增强合作意识和团队凝聚力。

2. 会议时间和地点

我们计划在下个月的15号至17号举行为期三天的工作会议。会议地点计划在本城市的一家高级会议中心举行。该会议中心设备先进，环境舒适，具备完备的会议设施和服务保障。

3. 会议内容和安排

本次会议将包括专题演讲、小组讨论、经验分享等环节。拟邀请一些专业人士作为演讲嘉宾，就相关领域的热点问题进行分享。同时，我们还计划组织一些小组讨论和案例分析，以便与会人员能够针对具体问题展开深入研讨，提出解决方案。此外，我们也将举行一些增进同事之间交流的活动，如团队建设游戏、晚宴等。

4. 经费预算

按照现阶段的计划和预估，本次会议的经费预算如下：

（1）会议场地费用：一共需租用三天，共计6000元；

（2）食宿费用：包括三天的住宿费用和三天的餐饮费用，预计每人每天110元，共计9900元；

（3）交通费用：预计参会人员来回交通费用共计8000元；

（4）杂项费用：预计2000元；

总计经费：6000+9900+8000+2000=25900元。

5. 经费来源和使用

我们的经费来源将通过部门内部的自筹和申请其他部门的支持来实现。具体安排如下：

（1）我们将自筹部分费用，预计自筹金额为5000元；

（2）另外，申请其他部门资助部分费用，预计资助金额为10000元；

（3）剩余部分经费，请批准从预算中支持。

6. 预期效果

本次会议的成功举办，对于提升我们部门内部的工作效率、改进工作方法和培养团队合作能力具有重要意义。通过专家的分享、案例的分析和同事间的交流，我们相信会达到以下预期效果：

（1）加深对一些热点问题的理解与认识；

（2）找出目前工作中的问题和难题，并提出解决方案；

（3）增进同事之间的沟通和协作能力；

（4）提升工作质量和效率，推动部门整体发展。

综上所述，本次会议的举办对于促进部门工作的顺利开展将起到重要作用，我单位将认真履行责任，确保会议的成功举办。希望领导能够予以批准并支持本次会议的经费申请。

此致，

xxx单位

日期：xxxx年xx月xx日

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