办公区门禁维修申请报告
尊敬的领导:
我是负责安全管理的工作人员,特此向您汇报办公区门禁系统的故障情况,并提出维修申请。
节长假期间,我们注意到办公区门禁系统出现了一些问题。具体表现为门禁卡无常读取,导致员工进出办公区域不便,也给安全管理带来了一定的隐患。经过初步调查发现,问题并非是单个门禁读卡器故障,而是整个门禁系统出现了故障。
在故障发生后,我们立即联系了门禁系统供应商,并请他们派出技术人员进行现场检查和维修。经过检查,他们确认了以下问题:主要是门禁的系统出现了异常,导致门禁设备无法与正常通信,从而无法完成读卡操作。另外,由于系统已使用了较长时间,一些门禁设备的硬件也出现了老化现象,需要及时更换和维修。供应商表示需要更换部分设备硬件,重新安装并升级系统,才能恢复门禁系统的正常使用。
针对上述问题,我们根据供应商的建议,制定了下一步的维修计划。具体措施如下:
1. 在今天下午,我将与门禁系统供应商沟通,确认具体的维修时间和维修范围,并确定维修所需费用以及所需材料的采购计划。
2. 预计维修将需要3天时间,期间我们将临时采取其他安全措施,确保办公区域的安全。临时措施包括在进出口设立安全巡逻人员,以及增强入侵检测和监控等安全手段。
3. 维修完成后,我们将组织技术人员进行系统测试,确保门禁系统恢复正常使用。同时,我们还会对维修后的门禁设备进行一次全面巡检,确保门禁系统的稳定以及员工的正常使用。
4. 维修完成后,我会将相关维修情况写入维修报告,并汇报给领导。同时,我们还将在内部栏以及企业微信群等渠道告知员工门禁维修情况和临时措施。
为了避免类似问题再次发生,我们计划对门禁系统进行定期保养和维护,确保其正常运行。同时,我们也会加强对员工的培训,提高他们使用门禁系统的操作技能,以减少误操作和人为损坏的情况。
请您批准我们的门禁维修申请,以便我们尽快进行维修和恢复正常使用。如有任何疑问或建议,请随时与我们联系。谢谢您对我们工作的支持!
此致
敬礼
xx安全管理部门
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