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办公用品维修申请报告(办公用品维修申请单)

2024-04-07

[标题:办公用品维修申请报告]

尊敬的管理部门:

我谨代表全体员工,向贵部门提交一份办公用品维修申请报告。此报告旨在通报我办公用品的维修需求,希望得到您的及时处理。

首先,我要提醒各位,办公用品的正常使用和维护对我们每个员工来说都是非常重要的。维修办公用品不仅可以保障员工的工作效率,也能延长办公用品的使用寿命。因此,我以高度重视为前提,特提出以下几点维修需求:

1. 打印机:我的打印机(型号:xYZ-123)近期出现故障,无常打印文件。经过员工们多次尝试修复,问题仍未解决。希望贵部门能够尽快安排维修人员来修理打印机,以保证正常的文件输出。

2. 电脑:我们大部分员工都是依赖于电脑完成工作的,但最近有几台电脑出现了问题。具体问题包括运行速度缓慢、频繁蓝屏等。这些问题给我们的工作带来了很大的困扰,希望能尽快得到维修。

3. 电话设备:的电话设备出现了无法拨打外线和接听内线电话的问题。由于通讯设备是我们办公室工作的重要工具之一,这个问题已经影响到了我们的工作效率。希望能够紧急维修电话设备,恢复正常通话功能。

4. 桌椅、灯具等办公设备:办公室的桌椅、灯具等设备也需要维修。有几张办公椅出现了松动的情况,灯具的灯泡也需要更换。这些问题虽然细微,但影响了员工的工作环境和舒适度,希望贵部门能够协调相关维修工作。

为了更好地推动维修事宜的顺利进行,我建议:

1. 建立维修申请制度:为了更好地跟踪和处理办公用品的维修需求,建议贵部门建立维修申请制度。员工可通过填写维修申请表格,详细描述维修问题并提交给贵部门。这样能更好地掌握维修需求的优先级和紧急程度。

2. 维修进展通报:一旦维修申请被接受,建议贵部门能够及时通报维修进展情况。此举将有助于员工了解维修进程,减少不必要的猜测和担心。

3. 做好预防工作:除了维修工作外,我们也应该加强办公用品的预防性维护工作。这包括定期巡检办公用品,提前识别潜在问题并及时处理,减少维修频率和费用。

最后,作为一名员工,我要表示对我管理部门一直以来的支持和付出表示感谢。同时,也希望贵部门能够重视并及时处理我们的维修申请,以确保办公用品的正常运转。

谢谢您对此报告的关注与支持。

此致

敬礼

xx全体员工

日期:xxxx年xx月xx日

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《办公用品维修申请报告(办公用品维修申请单)》

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