宴请的费用申请报告(宴请费用申请书)

宴请费用申请报告

尊敬的领导：

我谨向您提交本次宴请费用申请报告，希望获得您的批准。

近期我单位取得了一项重大成就，为了庆祝这一成果的取得，并展示的风采，我计划组织一次宴请活动。以下是我对此次活动的策划和费用预算：

一、活动策划：

1. 时间和地点：本次宴请活动定于下月底举行，地点选在市内一家知名酒店。

2. 宾客范围：邀请本的合作伙伴、客户代表以及行业内的相关领导和专家参加。

3. 活动内容：活动将以晚宴为主要形式，同时包含陈述成果、展示产品和服务、交流互动等环节。

二、费用预算：

1. 宴请费用：餐费、场地租赁费用、服务人员费用等共计5000元。

2. 宣传费用：制作请柬、邀请函、宴会节目印刷等费用共计1000元。

3. 酒水费用：根据参加人数和消费习惯预估，酒水费用共计3000元。

4. 其他费用：礼品费用、音响设备租赁费用等共计2000元。

三、费用合计：

5000元（宴请费用）+1000元（宣传费用）+3000元（酒水费用）+2000元（其他费用）=11,000元。

四、费用来源：

本次宴请活动费用可以通过预算中的活动经费支持。同时，我将与合作伙伴洽谈赞助事宜，争取部分费用的赞助。

五、费用使用安排：

1. 餐费和场地租赁费用将直接支付给所选酒店。

2. 宣传费用将用于制作请柬、邀请函以及宴会节目印刷。

3. 酒水费用将在活动期间直接结算。

4. 其他费用将用于购买客户礼品以及租赁音响设备等。

得益于本次宴请活动，我们将有机会与合作伙伴和客户面对面地交流和沟通，进一步加强合作关系，提升品牌形象。同时，通过展示成果和产品，可以吸引更多潜在合作伙伴和客户的关注。

在此，我诚恳地希望您能够审慎考虑我所提交的费用申请，并批准发放所需经费。我将会做好预算和费用使用的工作，确保经费使用合理、透明。如果有其他需要进一步的沟通、报告或说明，我会随时配合。

感谢您对本次宴请活动的关注与支持，相信通过这次活动，将开启新的合作机会，取得更加辉煌的成就。

此致

礼拜！

xxx（您的姓名）

日期：xxxx年x月x日

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