口罩兜底采购申请报告(口罩采购函模板)

口罩兜底采购申请报告

一、背景介绍

近年来，新型冠状病毒肺炎疫情在全球范围内蔓延，给人们的生活和工作带来了巨大的冲击。为了保障员工和公众的生命安全和健康，我已经全面开展了疫情防控工作，但在口罩供应方面仍存在一定的困难，面临着较大的风险。因此，为了满足防护需求，以口罩兜底的方式进行采购成为迫切需要的举措。

二、问题分析

1. 口罩供应不足：由于全球需求激增和部分国家关闭口罩出口通道，口罩供应短缺。目前内部库存逐渐减少，无法满足长期使用需求。

2. 疫情严峻形势：疫情形势不稳定，随时可能发生感染风险。内部存在着大量需要佩戴口罩的员工，而无法提供足够数量的口罩会对员工的生命安全构成严重威胁。

3. 招标采购周期长：尽管有进行招标采购的意愿，但由于招标程序复杂以及交货周期长的原因，对内部紧急需求无法满足。

三、解决方案

为了解决上述问题，有必要采取以下措施：

1. 口罩紧急采购：根据当前市场情况，优选稳定且可靠的口罩供应商，并与其签订紧急采购协议，确保口罩的供应质量和数量。

2. 库存管理优化：建议在确保口罩供应的基础上，合理管理库存，避免浪费和过度储备，以免造成不必要的成本支出。

3. 口罩使用指导培训：为所有员工提供关于口罩使用和消毒的培训，提高员工的防护意识及使用效率，减少不必要的浪费，确保口罩的使用效果最大化。

四、预算和风险评估

1. 预算：根据市场行情和实际需求，预计该次口罩兜底采购的成本约为xxxx元，投入预算应该优先考虑员工的生命安全和保护工作的持续进行。

2. 风险评估：在采购过程中存在一定的供应风险和价格波动风险，但是考虑到疫情形势紧急和未来的发展和运营风险，采购口罩的风险可控，并可通过与供应商签订合同进行风险共担和解决。

五、采购计划

1. 采购数量：根据员工数量和使用周期估算，我预计每月需要xxx个口罩。初步计划采购xxxx个口罩以应对疫情期间的防护需求。

2. 采购程序：将在采购部门的指导下，按照规定的招标流程，与有资质的供应商进行谈判，并最终确定一家供应商进行采购。

3. 采购时间：将尽快开展采购工作，力争在x月x日前完成所需口罩的采购和交付。

六、项目实施和

1. 项目实施：相关部门和采购团队应积极主动推进该项采购工作，确保采购流程的透明、公正和高效。

2. 与评估：相关部门应对采购实施情况进行与评估，及时发现和解决存在的问题。采购部门应建立相关机制，对供应商的履约情况进行评估和反馈。

以口罩兜底采购为中心的申请报告至此结束，我希望能得到领导的支持和批准，以确保员工和公众的生命安全，并顺利度过此次疫情。

本页网址:

https://m.yunword.com/geren/650461.html