召回公章的申请报告(召回公文)

召回公章的申请报告

尊敬的领导：

我是xx行政管理部的负责人，特此向您提交一份关于召回公章的申请报告。

自成立以来，公章一直是行政业务中不可或缺的重要工具。然而，最近我们发现了一些相关问题，并认识到召回公章的必要性。

首先，我们发现公章的使用频率呈逐年上升趋势，导致公章的机密性降低。由于公章使用过于广泛，一些不相关的人员也能轻易获得公章，造成安全隐患。例如，一些员工滥用公章进行非法活动，甚至伪造印章。更为严重的是，近期发生了一起盗窃公章的案件，该公章被用于非法签署合同，给带来财务和信誉损失。

其次，公章的存放和管理也存在一定问题。目前，公章存放在行政部的办公室中的保险柜中，尽管设有密码锁，但只有行政部的负责人可进入。然而，我们注意到使用公章的员工并不严格遵守归还公章的规定，在某些情况下，他们会直接将公章带回家中。这种不规范的操作增加了公章的丢失和滥用的风险。

考虑到上述问题，为了保障财务和安全利益，我建议召回所有公章，并对公章的使用、存放和管理进行全面查缴和规范。

具体措施如下：

1. 通知全体员工，自召回公章之日起，禁止私自持有和使用公章。所有公章必须存放于行政部的保险柜中，并由行政部负责人进行严格管理。

2. 对所有公章进行清点和登记，确保所有公章都被及时归还。同时，对已归还的公章进行，尽快撤销相关公章的使用权限，确保滥用公章的行为被及时制止。

3. 加强公章的保管措施。行政部将设立专门的公章保管岗位，由专人负责公章的存放、登记、出库和收回操作。公章保管人员需进行培训，掌握相关规定和操作流程，并定期进行公章保管台账的检查和核对。

4. 提高公章使用的风险意识。加强对所有员工的公章使用培训，严禁滥用公章，并加强对公章使用记录的和。

召回公章是行政管理工作中的一项必要措施，旨在保障财务安全和信誉。同时，我们也将着手制定更加严格的行政规定，确保公章的使用以及行政工作的规范化运行。

感谢您对此事的关注和支持。如果有任何问题或疑虑，请随时与我联系。

此致，

行政管理部负责人

xx

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