合同章书面申请报告
尊敬的领导:
我是某的一名职员,就我近期与某合作伙伴签订的合同章不一致的问题,特向您提交此书面申请报告,以便解决该问题。
事情的起因是,我在处理相关合同章印刷事宜时,发现的印章与合作伙伴提供的合同章不符。经过仔细核对,发现合作伙伴提供的合同章是经过财务部门审核的,并且已经按合同要求印刷,而我的印章是旧有的版本,没有经过任何审核和更新。
针对这一问题,为了确保合同章的一致性,保护的合法权益以及维护形象,我特地向法务部门进行了查询和咨询。法务部门明确指出,合同章的一致性是法律规定和规章制度要求,合同章的使用和管理必须遵守的规定,并且应当保证合同章的安全和有效性。否则,一旦发生或法律争议,将面临很大的法律风险和经济损失。
为了解决这一问题,我针对合同章的印刷进行了详细的调查和分析,并就此事向管理层汇报,并希望能够得到贵部门的帮助和支持。经过与财务部门和法务部门的反复沟通和协商,我们达成了以下解决方案:
第一,立即停用旧有的合同章,确保内部不再使用旧有章。同时,将尽快安排制作新的合同章,以供日常使用。该新章须经过法务部门审核,并由负责人亲自存储和保管,以确保安全和有效性。
第二,尽快与合作伙伴进行联系,说明合同章的更新情况,并主动要求重新印制合同章,以确保双方合作的顺利进行。与此同时,我们也将积极与合作伙伴沟通,了解他们在使用合同章方面是否有任何特殊要求或建议,并尽量做到双方合作顺畅、互利共赢。
第三,加强对合同章的使用和管理的和培训,确保全体员工清楚合同章的正确使用方法,以及细致了解合同章的重要性。同时,定期对章的存储地点进行检查和,防止合同章的私自借出或大量冒用等违规行为。
综上所述,我在此向贵部门提出申请,希望能够尽快得到贵部门的批复和支持,以便我们能够按照上述解决方案解决合同章不一致的问题,并确保的正常运营和合作伙伴的信任。
此致
某
职员:xxx
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