商场活动采购申请报告(活动采购方案)

商场活动采购申请报告

尊敬的xx领导：

我是xx商场的采购员xx，向您呈报我所拟定的商场活动采购申请报告。经过详细调研和分析，我认为在接下来的两个月内，进行一场商场活动将有利于提升商场的知名度、增加客流量、促进销售额的增长。希望您能审慎考虑并支持我的建议。

活动概述

本次商场活动将以“夏日清凉季”为主题，在七、八月期间进行。活动旨在为顾客提供清凉解暑的购物体验，吸引更多的量，并提升商场的品牌形象。

采购物品及数量

为了让活动更具吸引力，我提议采购以下物品：

1. 纸质扇子：2000把，以提供给顾客解暑之用，并在扇子上印上商场的Logo。

2. 饮料：500瓶，购买各种夏季特色饮料，如冰咖啡、果汁等，供顾客免费享用。

3. 糖果、零食：1000份，为顾客提供额外的购物福利，增加顾客的购买热情。

4. 舞台搭建：购买搭建一个小型舞台，用于举办特色表演和互动游戏，增加活动的趣味性。

5. 宣传物料：设计和印刷适用于夏季活动的海报、传单、横幅等，用于活动前的宣传和现场布置。

采购方案及预算

为确保采购工作的顺利进行，我已经联络了多家供应商，进行了商谈并获取了报价。根据报价和采购需要，我制定了以下采购方案和预算：

1. 纸质扇子：2000把，单价10元，总计20,000元。

2. 饮料：500瓶，平均单价15元，总计7,500元。

3. 糖果、零食：1000份，平均单价10元，总计10,000元。

4. 舞台搭建：搭建费用、装饰费用、灯光费用总计15,000元。

5. 宣传物料：设计与印刷费用总计5,000元。

总预算为57,500元，我特此申请经费支持。

采购计划及风险控制

为确保采购工作的顺利进行，我制定了以下采购计划：

1. 与供应商签订合同，明确供货时间、质量要求等关键事项。

2. 与财务部门沟通，并确保有足够的经费支持采购计划。

3. 供应商交货情况，确保物品按时到货，并检查质量。

4. 安排专人负责物品的分发和销售，确保活动的顺利进行。

然而，采购过程中也存在一些风险，如供应商延迟交货、物品质量不符合要求等。针对这些风险，我将及时与供应商进行沟通，确保供货的及时性和质量。同时，为减少库存风险，我将根据实际需求量进行合理的订购，避免过量采购导致资源浪费。

预期效果与收益

通过这次商场活动，我们预期将获得以下效果与收益：

1. 增加商场的知名度和客流量，吸引更多顾客进入商场，提高品牌曝光率。

2. 提高销售额，通过活动促进顾客的购买意愿，增加销售量。

3. 增强顾客的购物体验，提高顾客对商场的满意度，促进顾客的复购率。

最后，我希望能得到您的支持和指导，以便顺利完成这次商场活动的采购工作。如果您还有其他建议或需要进一步的信息，请随时与我联系。谢谢您的关注与支持。

此致

敬礼

xx商场采购员：xx

日期：20xx年xx月xx日

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