团建采购食品申请报告(团建采购零食)

团建采购食品申请报告

尊敬的领导：

您好！我司计划开展一次团建活动，为了能够满足员工们丰富的食品需求，特向您提交团建采购食品申请报告，请您审阅。

一、活动背景及目的

团建活动是的一项重要文化建设活动，旨在增强员工之间的凝聚力、团队合作精神，提升整体的凝聚力和形象。通过此次团建活动，希望能够加强员工之间的沟通和交流，提高团队的战斗力和创新力。

二、活动内容及时间安排

本次团建活动将于xx年xx月xx日在xx地点进行，活动内容包括户外拓展、团队合作游戏、晚会表演等多个环节。活动预计将持续一天，总人数约xxx人。

三、食品需求分析

为了确保活动期间员工们的饮食安全和满足大家的需求，我们计划采购以下食品品类：

1.早餐：提供丰富的早餐选择，包括包子、馒头、豆浆、油条、及多种水果等；

2.午餐：安排午餐套餐，包括主食、配菜、汤品等；

3.晚餐：举办团队晚宴，提供多种中西式菜肴，包括海鲜、肉类、蔬菜、水果等；

4.饮料：提供多种饮品选择，包括果汁、茶水、咖啡等；

5.零食：备齐各类零食，如薯片、饼干、水果等。

四、采购预算及来源

根据初步统计，此次团建采购食品预计费用约为xxxx元。为了能够合理控制成本，我们准备采取以下措施：

1.多家供应商比价：将联系多家供应商，挑选价格优惠且质量可靠的食品供应商；

2.预定大批量食品：与供应商谈判，争取获得批量优惠价格；

3.精简菜单：合理安排食品类别和数量，确保满足需求的同时尽量减少浪费；

4.合理安排食品采购时间：根据活动日程安排，分阶段采购食品，避免食品保存不佳造成浪费。

五、食品安全与卫生措施

为确保员工在团建活动中享用安全、健康的食品，我们将采取以下食品安全与卫生措施：

1.选择正规供应商：选择具备合法证照的供应商，确保食品来源可靠；

2.坚持新鲜原则：临近活动日前进行食品采购，尽量选择新鲜食材；

3.加强食品保存：在食品存储和加工过程中，加生防护，确保食品的保存质量；

4.食品检测：将委托相关机构对食品进行抽检，确保食品质量符合相关标准；

5.加强人员培训：要求食品供应商提供相关人员的健康证明，同时加强对食品供应商的和管理。

六、食品采购申请

为确保食品采购工作顺利进行，特申请经费xxxx元，用于团建采购食品。经费使用期限为活动结束后7个工作日，具体经费使用情况将于活动结束3个工作日内上报财务部门。

七、保障措施

我们将组织一支专门的食品采购及配送小组，负责与供应商联系、采购、检验、配送等工作，确保活动期间食品供应的顺利进行。同时，与会员工也将配备相应的工作人员，提供帮助和服务。

八、风险评估及解决方案

为了确保团建活动的顺利进行，我们已经对可能出现的风险进行了初步评估，并提出解决方案。主要的风险包括供应商提供的食品质量不符合标准、物流配送延误等。对于风险的处理方案包括：加强对供应商的和管理、事先做好备用食品的准备等。

以上是团建采购食品申请报告的详细内容，请领导审阅并批准。如有任何问题或建议，请随时与我们联系。谢谢您的支持！

此致

敬礼

xxx团建组织者（盖章）

日期：xx年xx月xx日

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